Администратор офиса

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 45000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 4423260 добавлено в базу данных: Четверг, 30 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО ПРАНА-ЭКО":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Приём и распределение телефонных звонков (мини-АТС).
• Выполнение поручений руководителя. Работа с документами (копирование‚ отправка/прием факсов‚ сканирование и т.д.).
• Учёт входящей/исходящей документации.
• Ведение электронного документооборота.
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса - выполнение функции "Хозяйка офиса".
• Организация поездок и командировок (оформление виз‚ бронирование гостиниц‚ авиа и ж/д билетов).
• Ведение табеля рабочего времени по офису.
• Работа с курьерскими службами.
• Организация приема посетителей офиса.
• Работа с договорами, исполнительной документацией по смр, дебиторами.
• Внесение данных в базу CRM, 1С.
• Планирование, организация и ведение процедуры закупки комплектующих, материалов, транспортных и др.услуг;

Требования к работнику:

• Высшее образование;
• Знание делопроизводства;
• Опыт работы с аналогичными обязанностями не менее 3-х лет обязателен;
• Умение работать с мини-АТС, оргтехникой;
• Навыки делового этикета и телефонного общения;
• Личные качества: нацеленность на результат, коммуникабельность, оптимизм, умение работать с большим объемом информации и в условиях многозадачности;
• Знание MS Office (Word, обязательно Excel, Internet, электронная почта);
• Знание Amo CRM, 1 С 8.2 приветствуется;

Условия труда:

• Заработная плата = оклад + премия;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничные;
• Обучение за счет Компании;
• График работы 5/2, с 9.00-18.00;
• Комфортный офис в центре рядом с метро.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: ЖКХ; Металлургия, металлообработка; Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):