Заместитель начальника Управления делами

Вакансия № 4667292 от компании Фонд капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Фонд капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 4667292 добавлено в базу данных: Суббота, 1 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 4667292:

Прочитано соискателями - 253 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Фонд капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Организация документооборота Фонда (выпуск распорядительных документов и их актуализация, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка документов почтой, проверка правильности оформления и визирование всех распорядительных документов, выпускаемых в Фонде)
Обеспечение статистической и аналитической работы по направлениям деятельности Управления
Разработка нормативно-методического обеспечения делопроизводства Фонда (положений, инструкций, регламентов)
Осуществление методического сопровождения функционирования системы Электронного документооборота
Организация работы по подготовке почты генерального директора Фонда (подготовка проектов резолюций генерального директора на входящие документы, проверка полноты и правильности подготовленных на подпись проектов документов)
Контроль исполнительской дисциплины по выполнению поручений генерального директора Фонда, подготовка генеральному директору еженедельной информации о состоянии исполнительской дисциплины с предложениями по оптимизации работы
Организация работы Архива Фонда
Организация приема населения генеральным директором и его заместителями, подготовка аналитических отчетов по итогам приема
Организация мероприятий по совершенствованию квалификации сотрудников Фонда по вопросам ведения документооборота
Осуществление взаимодействия с Аппаратом Мэра и Правительства Москвы, с органами законодательной, исполнительной и муниципальной власти города Москвы для решения вопросов, относящихся к компетенции заместителя начальника Управления
Методическое руководство работой по внедрению и соблюдению правил ведения делопроизводства в структурных подразделениях Фонда
Обеспечение необходимой документацией, методическими материалами структурных подразделений Фонда по направлению своей деятельности
Подготовка информационных и аналитических материалов по результатам рассмотрения служебных документов и обращений граждан, адресованных генеральному директору
Контроль трудовой и исполнительской дисциплины сотрудников Управления

Требования к работнику:

Высшее образование
Опыт работы в аналогичной должности от 4 лет
Опыт работы в органах исполнительной власти
Отличное знание ЭДО Правительства Москвы
Знание основ архивного дела, организации личного приема граждан, порядка работы с документами, содержащими конфиденциальную и иную служебную информацию
Уверенный пользователь ПК (MS Office)
Выраженные управленческие компетенции, высокий уровень ответственности, готовность к большому объему работы, режиму многозадачности и многоприоритетности, готовность к ненормированному рабочему графику