Секретарь reception (известная международная компания, крупная бытовая техника класса premium)

Вакансия № 470346 от компании ТРИЗА EXCLUSIVE на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ТРИЗА EXCLUSIVE.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 56000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 470346 добавлено в базу данных: Понедельник, 10 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 470346:

Прочитано соискателями - 428 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ТРИЗА EXCLUSIVE":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Требования к работнику:

• Практический опыт работы в reception международных компаний – конкурентное преимущество
• Профессиональные знания:

правил общения по телефону;
правил встречи посетителей;
правил оформления и написания деловых писем;
системы организации делопроизводства;
системы контроля исполнения документов;
порядка оформления документов;
грамматики и стилистики русского и английского языков
организации работы по регистрации и учету документов

• Опытный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word, PowerPoint)
• Пунктуальность, дисциплинированность, дипломатичность
• Яркие коммуникативные навыки
• Готовность к работе по графику: 8.00 - 17.00 (без переработок)

Характер выполняемой работы:

• Встреча гостей (регистрация в книге учета, чай/кофе)
• Прием внутренних и внешних входящих звонков
• Проверка получения и распределение факсимильных сообщений для сотрудников компании; копировальные работы
• Осуществление бронирования и подтверждения резерва переговорных комнат и ведение графика в течение дня
• Поддержание порядка в переговорных комнатах в течение рабочего дня путем отслеживания комплектности и пополнения сопутствующих материалов, а также проверки рабочего состояния офисной техники в офисе
• Работа с курьерскими и почтовыми службами: обработка внутренних заявок; оформление заказов; предоставление уведомлений о доставке; своевременное информирование сотрудников об изменениях; ведение ежемесячных сводных реестров по заказам для последующей финансовой проверки ежемесячной бухгалтерской отчетности
• Ведение журнала регистрация входящей корреспонденции; сортировка и доставка корреспонденции сотрудникам компании
• Письменные переводы с английского на русский и наоборот
• Выполнение поручений руководителя в течение рабочего дня

Условия труда:

• Заработная плата – 56 000 рублей gross
• Годовая премия
• Оформление по ТК, оплачиваемые отпуск и больничные
• График работы: 5/2
• Время работы: с 8.00 до 17.00

• Расположение компании: метро «Динамо» (10 минут ходьбы)