Персональный ассистент руководителя GR дирекции

Вакансия № 471583 от компании RENAULT на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании RENAULT.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Кожевническая улица, 14с3, м. Павелецкая.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 471583 добавлено в базу данных: Пятница, 14 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 471583:

Прочитано соискателями - 320 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "RENAULT":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Составление/координация графиков совещаний внутреннего и внешнего периметра, организационно-техническое обеспечение внешних встреч с руководителями министерств и ведомств (достижение договоренности о проведении встречи, синхронизация времени, контроль времени, заказ пропусков, сбор и рассылка пакета материалов для совещания).
Бронирование залов, переговорных, обеспечение участия в публичных мероприятиях (форумы, симпозиумы, рабочие группы) – включение в программу, получение беджей, пригласительных.
Ведение календаря праздников и д.р.чиновников (подготовка поздравительных адресов, организация покупки и вручения сувенирной продукции)
Организация командировок (билеты, трансферы, размещение, проведение внешних встреч за рубежом, визовая поддержка).
Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты участия в публичных мероприятиях, членские взносы, представительские расходы.
Прием и перераспределение входящих телефонных звонков, ведение делопроизводства дирекции (хранение и учет базы данных), ведение переписки от имени дирекции по вопросам, входящих в компетенцию.
Сбор необходимой информацией по запросу руководителя (время, место встреч, состав участников), получение в гос.органах списка участников мероприятий, повестки, рабочих материалов.