Секретарь / Офис-менеджер

Вакансия № 5011260 от компании Учет Аудит Сервис на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 45000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Полежаевская, 5-я Магистральная улица, 11.

Это объявление № 5011260 добавлено в базу данных: Суббота, 8 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

Прочитано соискателями - 134 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

Секретарь/ Офис-менеджер/ Помощник руководителя

Прием, фильтрация и маршрутизация входящих звонков
Получение, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции
Делопроизводство, документооборот
Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации
Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов)
Выполнение поручений руководителя
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)
Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.)
Управление курьерами и водителями
Управление функционированием офиса

Знание программ офисных (Microsoft Word, Microsoft Excel, internet и т.д.)
Умение работать с оргтехникой
Грамотная письменная и устная речь. Навыки общения по телефону
Внимательность, аккуратность, пунктуальность
Базовые знания делопроизводства
Стрессоустойчивость
Способность к работе в режиме многозадачности
Неконфликтность и умение сдерживать себя, даже если собеседник настроен негативно
Позитивный настрой