Ведущий специалист по документообороту Управления делами
Вакансия № 5027021 от компании Жилкредит на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Жилкредит.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 45000 руб..
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 5027021 добавлено в базу данных: Пятница, 14 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 5027021:
Прочитано соискателями - 188 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Жилкредит":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Прием документов (почта, факс, e-mail), обработка, передача документов на рассмотрение, исполнение и на подпись. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, хозяйственных договоров в электронных журналах.
- Редактирование проектов исходящих писем (на этапе согласования), методическая работа по оформлению писем с исполнителями.
- Обеспечение и контроль внутреннего документооборота (прием документов от сотрудников и передача их руководству на рассмотрение, и возврат).
- Экспедиционная обработка и отправка документов (почта, факс, курьер). Взаимодействие с Почтой России и экспресс-почтой (заключение договоров), курьерами контрагентов.
- Контроль исполнения сроков запросов проверяющих и контролирующих органов банка по письмам и по резолюциям на письмах.
- Организационно-техническое обеспечение (телефонное обслуживание, копирование и сканирование документов, оформление пропусков для посетителей и клиентов).
- Выполнение функций помощника Руководителя (приемная) .
Требования к работнику:
- Опыт работы от 3 лет в структурах делопроизводственных служб, в том числе в единственном лице;
- Образование документоведение/ архивоведение/секретарское дело (желательно);
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Project, Internet), опыт работы в автоматизированных системах электронного документооборота (желательно);
- Знание нормативно-методических документов по документационному обеспечению управления. Знание делопроизводства, архивного дела, схем/маршрутов движения документов
- Ответственность, исполнительность, аккуратность, грамотность, доброжелательность, способность работать с большим объемом информации, нацеленность на конечный результат, презентабельность.
Условия труда:
- График работы: (5/2) пн-чт с 9.00 до 18.00 , в пятницу с 9.00 до 16.45;
- Офис расположен в районе м.Новослободская (15 минут пешком от метро), ул. Краснопролетарская;
- Оформление согласно Трудовому Кодексу РФ
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.zhilcredit.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Финансовый сектор; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):