Ведущий специалист по документообороту Управления делами

Вакансия № 5027021 от компании Жилкредит на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Жилкредит.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 45000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 5027021 добавлено в базу данных: Пятница, 14 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 5027021:

Прочитано соискателями - 189 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Жилкредит":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Прием документов (почта, факс, e-mail), обработка, передача документов на рассмотрение, исполнение и на подпись. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, хозяйственных договоров в электронных журналах.
Редактирование проектов исходящих писем (на этапе согласования), методическая работа по оформлению писем с исполнителями.
Обеспечение и контроль внутреннего документооборота (прием документов от сотрудников и передача их руководству на рассмотрение, и возврат).
Экспедиционная обработка и отправка документов (почта, факс, курьер). Взаимодействие с Почтой России и экспресс-почтой (заключение договоров), курьерами контрагентов.
Контроль исполнения сроков запросов проверяющих и контролирующих органов банка по письмам и по резолюциям на письмах.
Организационно-техническое обеспечение (телефонное обслуживание, копирование и сканирование документов, оформление пропусков для посетителей и клиентов).
Выполнение функций помощника Руководителя (приемная) .

Требования к работнику:

Опыт работы от 3 лет в структурах делопроизводственных служб, в том числе в единственном лице;
Образование документоведение/ архивоведение/секретарское дело (желательно);
Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Project, Internet), опыт работы в автоматизированных системах электронного документооборота (желательно);
Знание нормативно-методических документов по документационному обеспечению управления. Знание делопроизводства, архивного дела, схем/маршрутов движения документов
Ответственность, исполнительность, аккуратность, грамотность, доброжелательность, способность работать с большим объемом информации, нацеленность на конечный результат, презентабельность.

Условия труда:

График работы: (5/2) пн-чт с 9.00 до 18.00 , в пятницу с 9.00 до 16.45;
Офис расположен в районе м.Новослободская (15 минут пешком от метро), ул. Краснопролетарская;
Оформление согласно Трудовому Кодексу РФ