Поиск работы с нами приводит к успеху!

Поиск работы на сайте Электронной Службы Занятости Населения Москвы представляет собой эффективный инструмент для соискателей. Эта платформа предлагает актуальные вакансии, возможность загрузки резюме и фильтрацию по интересующим критериям. Это существенно упрощает процесс трудоустройства и помогает найти работу мечты быстрее.
Мы в соцсетях:

Идёт поиск вакансий...


Подождите, пожалуйста. Выполняется поиск по базе данных вакансий работодателей. Это может занять некоторое время.



Помощник руководителя

Вакансия № 5027459 от компании ГАУ НИ и ПИ Градплан города Москвы на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ГАУ НИ и ПИ Градплан города Москвы.



☑ Основной блок:

Опыт работы: более 6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Савеловская, Бутырская улица, 42.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 5027459 добавлено в базу данных: Суббота, 15 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.


☑ Статистика предложения работы № 5027459:

Прочитано соискателями - 192 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);


☑ Репутация компании "ГАУ НИ и ПИ Градплан города Москвы":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Написать отзыв на организацию Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

  • Работа по организационно-техническому сопровождению административно-распорядительной деятельности директора.
  • Выполнение текущих ежедневных поручений директора.
  • Планирование рабочего дня директора, организация встреч, совещаний, приема посетителей.
  • Подготовка повестки совещания, ведение протоколов заседаний и совещаний.
  • Организация справочно-информационного фонда по вопросам своей деятельности с применением современных технических средств.
  • Подготовка документов, служебных и информационно-аналитических материалов, необходимых для работы директора.
  • Организация документооборота. Делопроизводство и организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), деловая переписка, рассылка необходимых материалов.
  • Организация работы по обработке поступающей (входящей) в Учреждение документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства, соблюдение сроков, форм и методов регистрации.
  • Контроль за принятием и регистрацией корреспонденции, передачей документов на исполнение, оформлением регистрационных карточек, создание банка данных, своевременная отправка исполненных документов по адресам.
  • Обеспечение действенной системы контроля за своевременным исполнением подразделениями Учреждения изданных приказов и распоряжений, документов в соответствии с резолюцией руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора.
  • Контроль за прохождением служебных документов и материалов в Учреждении.
  • Контроль правильности оформления и полноты согласования хозяйственных договоров, передаваемых на подпись директору Учреждения.
  • Разработка и утверждение в установленном порядке планов периодических проверок в структурных подразделениях Учреждения правильной организации делопроизводства, использования технических средств, вычислительной техники, операционных систем, а также проверок грамотности оформляемых документов.
  • Ведение базы данных документов Учреждения, оказание методической помощи в обеспечении удобного и быстрого их поиска.
  • Организация работы по учету, архивированию и хранению документов в текущем архиве Учреждения.
  • Проведение работ по экспертизе ценности документов Учреждения, подготовка и сдача документов в архив, составлению описи дел, передаваемых на хранение в архив.
  • Контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора.
  • Администрирование официального сайта учреждения совместно с отделом информационных технологий.
  • Подготовка презентаций, иных презентационных материалов учреждения.
  • Ведение телефонных переговоров. Администрирование базы данных внешних контактов.
  • Оформление расчетов за нотариально заверенные документы, услуги почтовой связи.
  • Встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей.
  • Своевременное информирование директора об исполнительской дисциплине.
  • Выполнение иных поручений директора в рамках своей компетенции.


Требования к работнику:

  • Высшее профессиональное образование.
  • Опыт работы помощником руководителя от 5-ти лет.
  • Знание работы с документооборотом, опыт работы в электронном документообороте Правительства Москвы приветствуется.
  • Знание английского языка на уровне AdvancedОБЯЗАТЕЛЬНО!
  • Знание ПК (MS Office, Excel, PowerPoint и т.д.) на уровне продвинутого пользователя.
  • Высокая скорость печати, владение слепым методом печати приветствуется.
  • Грамотная устная и письменная русская речь обязательно.
  • Умение структурировать информацию, составлять и оформлять деловые письма.
  • Системное мышление, структурированность, аналитический склад ума, стрессоустойчивость, активность, пунктуальность, внимательность.
  • Хорошие организаторские способности, коммуникабельность, ответственность, исполнительность.
  • Личные качества: ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.


Условия труда:

  • Уровень оплаты обсуждается на собеседовании
  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 (час перерыва на обед)

☑ О компании:

Обратите внимание на веб-сайт компании - http://gradplan.mos.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Логотип (торговая марка, бренд, эмблема) ГАУ НИ и ПИ Градплан города Москвы

Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):







☑ Нет ответа на Ваше обращение?