Помощник руководителя

☑ Основной блок:

Опыт работы: более 6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Савеловская, Бутырская улица, 42.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 5027459 добавлено в базу данных: Суббота, 15 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ГАУ НИ и ПИ Градплан города Москвы":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Работа по организационно-техническому сопровождению административно-распорядительной деятельности директора.
• Выполнение текущих ежедневных поручений директора.
• Планирование рабочего дня директора, организация встреч, совещаний, приема посетителей.
• Подготовка повестки совещания, ведение протоколов заседаний и совещаний.
• Организация справочно-информационного фонда по вопросам своей деятельности с применением современных технических средств.
• Подготовка документов, служебных и информационно-аналитических материалов, необходимых для работы директора.
• Организация документооборота. Делопроизводство и организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), деловая переписка, рассылка необходимых материалов.
• Организация работы по обработке поступающей (входящей) в Учреждение документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства, соблюдение сроков, форм и методов регистрации.
• Контроль за принятием и регистрацией корреспонденции, передачей документов на исполнение, оформлением регистрационных карточек, создание банка данных, своевременная отправка исполненных документов по адресам.
• Обеспечение действенной системы контроля за своевременным исполнением подразделениями Учреждения изданных приказов и распоряжений, документов в соответствии с резолюцией руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора.
• Контроль за прохождением служебных документов и материалов в Учреждении.
• Контроль правильности оформления и полноты согласования хозяйственных договоров, передаваемых на подпись директору Учреждения.
• Разработка и утверждение в установленном порядке планов периодических проверок в структурных подразделениях Учреждения правильной организации делопроизводства, использования технических средств, вычислительной техники, операционных систем, а также проверок грамотности оформляемых документов.
• Ведение базы данных документов Учреждения, оказание методической помощи в обеспечении удобного и быстрого их поиска.
• Организация работы по учету, архивированию и хранению документов в текущем архиве Учреждения.
• Проведение работ по экспертизе ценности документов Учреждения, подготовка и сдача документов в архив, составлению описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора.
• Администрирование официального сайта учреждения совместно с отделом информационных технологий.
• Подготовка презентаций, иных презентационных материалов учреждения.
• Ведение телефонных переговоров. Администрирование базы данных внешних контактов.
• Оформление расчетов за нотариально заверенные документы, услуги почтовой связи.
• Встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей.
• Своевременное информирование директора об исполнительской дисциплине.
• Выполнение иных поручений директора в рамках своей компетенции.

Требования к работнику:

• Высшее профессиональное образование.
• Опыт работы помощником руководителя от 5-ти лет.
• Знание работы с документооборотом, опыт работы в электронном документообороте Правительства Москвы приветствуется.
• Знание английского языка на уровне Advanced – ОБЯЗАТЕЛЬНО!
• Знание ПК (MS Office, Excel, PowerPoint и т.д.) на уровне продвинутого пользователя.
• Высокая скорость печати, владение слепым методом печати приветствуется.
• Грамотная устная и письменная русская речь обязательно.
• Умение структурировать информацию, составлять и оформлять деловые письма.
• Системное мышление, структурированность, аналитический склад ума, стрессоустойчивость, активность, пунктуальность, внимательность.
• Хорошие организаторские способности, коммуникабельность, ответственность, исполнительность.
• Личные качества: ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.

Условия труда:

• Уровень оплаты обсуждается на собеседовании
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 (час перерыва на обед)

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):