Секретарь ресепшен

Вакансия № 519792 от компании ЗАО ТД БелАЗ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 80000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Маросейка, 17/6с3.

Это объявление № 519792 добавлено в базу данных: Суббота, 1 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

Прочитано соискателями - 525 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

Управление корреспонденцией (входящая/исходящая/внутренняя, бумажная/электронная, регистрация, рассылка по исполнителям);
Организация работы курьерских служб, почты России, клининговой компании и других контрагентов;
Административно-хозяйственное обеспечение офиса;
Организация командировок (билеты, гостиницы, визы);
Организация совещаний (встреча гостей, подготовка зала, подготовка повестки, протокола);
Контроль исполнение поручений, выданных директором (входящих письмах, приказах, устных распоряжениях, протоколах),
Организация пропускной системы и встреча посетителей

Знание правил подготовки и проведения совещаний, методики ведения протоколов совещаний;
Знание методов контроля и повышения качества контроля задач;
Знание основ делопроизводства;
Знаний правил делового и телефонного этикета;
Знание английского языка (разговорный),
Умение предоставлять обратную связь по предоставленным документам, отчетам;
Навык своевременного и точного ведение документального учета по контролируемым задачам;
Навыки ведения деловой переписки.
Грамотная устная и письменная речь, ясное изложение своих мыслей, информации.
Обучаемость. Готовность к изменениям, адаптивность.
Ориентированность на результат. Умение работать в команде. Системность. Целеустремленность. Пунктуальность. Коммуникабельность.
Ответственность. Умение планировать рабочее время.