Административный ассистент

Вакансия № 5247653 от компании Представительство Октафарма Нордик АБ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Представительство Октафарма Нордик АБ.

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Денежный переулок, 11с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 5247653 добавлено в базу данных: Четверг, 6 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 5247653:

Прочитано соискателями - 357 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Представительство Октафарма Нордик АБ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Оперативно и вежливо принимать входящие телефонные звонки, фиксировать и перенаправлять звонки сотрудникам Представительства
Принимать запросы от партнеров, поставщиков, общественных и государственных организаций и предоставлять корректную информацию
Принимать сообщения и своевременно передавать их сотрудникам Компании
Встречать и приветствовать посетителей, убедиться, что они удобно размещены, при необходимость предложить напитки.
Надлежащим образом сортировать, распределять и регистрировать входящую корреспонденцию, почту и факсимильные сообщения
Распределять и отправлять исходящую корреспонденцию через курьерские службы
Координировать офисного водителя
Обеспечение общей административной поддержки сотрудникам Представительства
Следить за работой офисного оборудования и сообщать о любых неисправностях
Отслеживание наличия оборудования, офисных принадлежностей, осуществление своевременной закупки необходимых канцелярских товаров, воды и других офисных материалов
Своевременное предоставление авансовых отчетов в финансовый отдел
Планирование и организация встреч. Ведение журнала встреч вручную или в электронном виде.
Организация встреч и конференций, бронирование конференц-залов, обеспечение конференц-залов необходимыми канцелярскими принадлежностями и оборудованием
Поддержание опрятного вида приемной зоны
Взаимодействие с клининговой компанией, поставщиком услуг связи по текущим вопросам
Выполнение других заданий руководства Представительства, связанных с административной деятельностью.
Координация офисного водителя