Административный ассистент
Вакансия № 5247653 от компании Представительство Октафарма Нордик АБ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Представительство Октафарма Нордик АБ.
☑ Основной блок:
Опыт работы: не требуется.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Денежный переулок, 11с1.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 5247653 добавлено в базу данных: Среда, 5 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 5247653:
Прочитано соискателями - 356 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Представительство Октафарма Нордик АБ":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Оперативно и вежливо принимать входящие телефонные звонки, фиксировать и перенаправлять звонки сотрудникам Представительства
- Принимать запросы от партнеров, поставщиков, общественных и государственных организаций и предоставлять корректную информацию
- Принимать сообщения и своевременно передавать их сотрудникам Компании
- Встречать и приветствовать посетителей, убедиться, что они удобно размещены, при необходимость предложить напитки.
- Надлежащим образом сортировать, распределять и регистрировать входящую корреспонденцию, почту и факсимильные сообщения
- Распределять и отправлять исходящую корреспонденцию через курьерские службы
- Координировать офисного водителя
- Обеспечение общей административной поддержки сотрудникам Представительства
- Следить за работой офисного оборудования и сообщать о любых неисправностях
- Отслеживание наличия оборудования, офисных принадлежностей, осуществление своевременной закупки необходимых канцелярских товаров, воды и других офисных материалов
- Своевременное предоставление авансовых отчетов в финансовый отдел
- Планирование и организация встреч. Ведение журнала встреч вручную или в электронном виде.
- Организация встреч и конференций, бронирование конференц-залов, обеспечение конференц-залов необходимыми канцелярскими принадлежностями и оборудованием
- Поддержание опрятного вида приемной зоны
- Взаимодействие с клининговой компанией, поставщиком услуг связи по текущим вопросам
- Выполнение других заданий руководства Представительства, связанных с административной деятельностью.
- Координация офисного водителя
Требования к работнику:
- Законченное высшее образование
- Свободное владение английским языком (устно и письменно)
Условия труда:
- Соц.пакет
- Расширенная мед. страховка
- Ежегодный бонус по результатам работы
- Доплата за питание
- Офис в центре Москвы
- Карьерный рост
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.octapharma.com/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):