Оператор ПК (оформитель документов и таблиц) в Рекламное агентство

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 до 85000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 5978911 добавлено в базу данных: Пятница, 17 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Смарт Медиа":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Основные задачи: - много отчетов в Excel, сканирование и учет документов, переписка с клиентами и подрядчиками, документооборот, создание типовых коммерческих предложений в Word и PowerPoint, составление регламентов, приказов, инструкций, отправка и получение писем. Перспективы роста - как в должности, так и в зарплате. Особенность - это надежная, стабильная работа в тихом комфортном офисе и почти в одиночестве. При этом - это очень важная для нас должность, т.к. в делах и документах необходим порядок.

== ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:
— Очень высокое знание Excel и Google Таблиц. Обязательно - сортировка, фильтры, группировка, сводные таблицы, условное форматирование. Аккуратное и красивое оформление результата. Вы должны любить таблицы. (если вас раздражает, когда в числах ставят пробел и из-за этого перестают работать формулы - это хорошо)
— Высокое знание Word и Google Документов. Нумерованные и маркированные списки, отступы, заголовки, горячие клавиши. (если вас раздражает, когда отступ делают не табуляцией, а несколькими пробелами - это хорошо)
— Владеть PowerPoint и иметь хороший дизайнерский вкус. (если вас раздражают белые человечки, рукопожатия, улыбающиеся люди с гарнитурой и лестницы успеха - это хорошо)
— Очень желателен опыт в рекламе.
— Умение грамотно и интересно писать. Так, чтобы кратко и при этом понятно доносить свою мысль.
— Любит все систематизировать и находить удовольствие в наведение порядка - все письма должны быть отвечены, документы отсортированы, отчеты заполнены, задания выполнены. Кому-то это покажется очень скучным и однообразным, но только не вам. Мы верим, что такой человек есть и он нам очень нужен.
— Самодостаточность и самостоятельность: Вы будете работать вместе с еще одним ассистентом в небольшом уютном офисе https://youtu.be/j6ia78QUUKM . Руководитель появляется редко. В общем самостоятельные интроверты приветствуются ))
— Позитивность и Оптимизм: Трудности есть всегда и надо уметь относиться к ним, как к возможностям. А если вы любите улыбаться, то вообще замечательно.
— Хорошее знание компьютера (можете самостоятельно установить программу, подключить принтер).

== ОБЯЗАННОСТИ:
— Документооборот - подготовить документы, сделать сканы, отправить/получить оригиналы, подшить в архив и т.д.
— Много отчетов в Excel - формулы, сводные таблицы, аккуратное и красивое оформление.
— Оформление договоров, приложений, дополнительных соглашений, счетов.
— Много презентаций и коммерческих предложений в PowerPoint и Google Slides.
— Постоянно оптимизировать работу и придумывать правила, писать регламенты, создавать инструкции. Чтобы в итоге был порядок.
— Выполнять поручения, распределять по исполнителям и контролировать выполнения.
— Переписка с клиентами и подрядчиками - грамотно, доходчиво и при этом позитивно доносить свою мысль и получать результат.

== УСЛОВИЯ:
— Тихий красивый небольшой офис в 15 минутах от м. Войковская и ТЦ Метрополис
— Спокойные и позитивные коллеги.
— Трудовой договор со всеми прописанными условиями работы по Трудовому кодексу РФ.
— Оплачиваемые отпуск и больничный.
— Достойный оклад + премия (по результатам собеседования).
— Возможность роста и развития (карьерного, финансового, интеллектуального).
— График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (пн-пт).
— Рабочий ноутбук и периферия.
— В офисе кофе из кофемашины, закуски, недорогая столовая.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):