Персональный ассистент первого лица компании

☑ Основной блок:

Опыт работы: более 6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: сменный график.

Зарплата: от 50000 до 55000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Смоленская, Большой Могильцевский переулок, 7с2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 6090610 добавлено в базу данных: Пятница, 7 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Интернешнл Аутсорсинг Групп":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Личный помощник первого лица компании. Режим работы 2 через 2.

Знание английского языка не ниже INTERMEDIATE.

Сменная работа ДВА через ДВА не более 12 часов (начало рабочего дня в 9.00. окончание: в отдельные дни - не позднее 21.00., чаще всего в 19.00.)

Основные обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня Руководителя компании.
• Координация графика встреч. Организация встреч, совещаний. Ведение протокола совещаний и контроль исполнения поручений. Ведение календаря руководителей, прием звонков, контроль выполнения поручений, поиск информации по запросу руководителей, контроль работы личных водителей.
• Входящая исходящая информация / документация. Ведение деловой переписки.
• Чай, кофе для руководителей и гостей.
• Организация поездок руководителей и членов семьи, в том числе зарубежных (бронирование, трансферы, заказ авиабилетов, заказ гостиниц, заказ вип-услуг, бронирование авто). Опыт работы с прямыми поставщиками Travel - услуг. Визовая поддержка.

Требования к работнику:

• ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ТРЕБОВАНИЕ: ОТВЕТСТВЕННОСТЬ и АККУРАТНОСТЬ! Грамотная устная и письменная речь.
• Отличное знание документооборота. Владение ПК - опытный пользователь.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Знание делового этикета.
• ОБЯЗАТЕЛЬНО! Эстетичный внешний вид. Соблюдение делового стиля.
• Высшее образование.
• Знание английского языка (письменно, устно).
• Стрессоустойчивость. Пунктуальность. Дипломатичность.

Условия труда:

• Офис - м. Смоленская, 7 минут пешком от метро.
• Работают 2 секретаря посменно. График работы 2 через 2 (суббота и воскресенье, если попадают в график - являются рабочими).

☑ О компании:

Сфера деятельности компании: Нефть и газ; Перевозки, логистика, склад, ВЭД; Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):