Персональный ассистент/офис-менеджер

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 до 80000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 6091191 добавлено в базу данных: Суббота, 1 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Проект Эйч Ар 112":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Компании требуется

Персональный ассистент/секретарь/офис-менеджер

Обязанности работника:

• Документооборот компании (регистрация входящей\исходящей документации)
• Прием всех входящих звонков
• Выполнение поручений руководства
• Встреча клиентов (чай\кофе)
• Работа с курьерскими службами компании
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя
• Подготовка встреч и совещаний (повестка, оповещение и встреча участников, ведение протокола, контроль исполнения)
• Travel support
• Выполнение личных поручений руководителя
• Взаимодействие со структурными подразделениями в рамках компании, контроль исполнения поставленных задач
• Подготовка презентаций
• Обеспечение офиса расходными материалами (канцтовары, вода и т.п.)

Требования к работнику:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Английский язык - возможность свободного общения - обязательно!
• Знание ПК на уровне пользователя, знание орг. техники (факс, копир, сканер) – обязательно!
• Знание основ делопроизводства, документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность;
• Навыки работы в режиме многозадачности;
• Умение выполнять задачи в согласованный срок;
• Умение планировать свой день и рабочий график;
• Понимание делового стиля общения;
• Соблюдение делового стиля в одежде.

Личностные качества:

• Ответственность, оперативность.
• Гибкость и динамичность мышления, умение быстро анализировать ситуацию и информацию.
• Самостоятельность и самоорганизованность (!).
• Готовность к повышенной нагрузке.
• Умение работать с большими объемами информации.

Условия труда:

• Современный комфортабельный офис
• Поддержка руководителя в режиме 24/7!!
• Соблюдение ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• График работы в офисе 5/2, с 10-00 до 19-00;

☑ О компании:

Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; Финансовый сектор; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):