Личный помощник руководителя/ Ассистент

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 35000 до 45000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 6294839 добавлено в базу данных: Суббота, 15 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Ягоды Сибири":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Вакансия Личный помощник

В тексте вакансии подробно описаны детали. Дочитайте еe до конца

Мы ищем личного помощника, который возьмет на себя администрирование внутренних задач компании. Нам нужен человек, который будет самостоятельно координировать работу коллег и управлять бизнес-процессами, разгружая руководителя.

Мы - производственная и торгующая компания «Ягоды Сибири», стабильно работающая с 2013 года.

Постоянные задачи:
? Планирование задач по проектам (опт, розница и собственная розница) и распределение задач по исполнителям (в каждом проекте по 3-4 исполнителя);
? Контроль выполнения задач исполнителями, добиваться выполнения поставленных задач;
? Подключение к проектам исполнителей, фиксация обязанностей и договоренностей;
? Доработка и корректировка презентаций об услугах и товарах компаний, коммерческих предложений, рекламных буклетов по каждому продукту и услуге компании;
? Управление информацией в компании;
? Организация, проведение бизнес-встреч 1 раза в неделю;
? Организация корпоративных мероприятий (сбор команды, координация) 1-2 раза в месяц;
? Доработка внутренних документов: бизнес процессы, регламенты, партнерские
соглашения, типовые ТЗ;

Вам предстоит сводить задачи, расставлять их по приоритетам, небольшие задачи делать самому. Срочные и мелкие задачи - выполнять сразу. Исполнители работают, как в офисе, так и удаленно, поэтому нам важно, чтобы все исполнители эффективно взаимодействовали друг с другом и понимали суть процесса. Вы будете важным координационным звеном.

Цель вашей работы: организовать процессы внутри проекта максимально конкретно, без возможности двоякого понимания, чтобы никому ничего не нужно было напоминать.
Чтобы исполнители вас сами информировали вперед.

Условия работы:

Полный рабочий день 5/2. Испытательный срок 1 месяц.

Заработная плата: оклад плюс KPI.

Работа в выходные по необходимости, оплачивается отдельно.

Карьерный рост (обязателен) до управленческого помощника, рост дохода до 70 000 рублей и выше. Всё зависит от вашего стремления и желания.

Вы нам подходите, если вы:
? Вы хотите Делегировать! Прямо обожаете ничего не делать сами, как исполнитель!
Только планировать, ставить задачи, контролировать и управлять.
? Человек-система, любите четкость и порядок.
? Коммуникабельны, доброжелательны и умеете подстраиваться под эмоции людей.
? Настроены на развитие, легко применяете всё новое.
? Умеете быстро адаптироваться к различным ситуациям и самостоятельно принимаете решения.
? Обладаете хорошей самодисциплиной. И требуете соблюдение дисциплины с других.
? Обладаете высокой культурой и нравственным воспитанием.
? Ваши ценности соответствуют нашим: для достижения целей вы не идете “по
головам”, не подставляете других, проявляйте заботу и помощь другим, позитивно
настроены и доброжелательны, признаете и учитесь на ошибках. Совесть
доминирует в принятии решений.

- Развиваете внутреннюю дисциплину и отрабатываете дисциплину исполнения. Если
Вы работаете как часы, то получаете оклад и премию от дохода по проекту. Если
напоминать приходится Вам - деньги идут тому, кто Вам напоминает.
- При желании вы можете бесплатно пройти обучение в компании стоимостью от 15 000 до 50 000 рублей в месяц.

От нас:
- Руководитель – «правильный» и адекватный :) совсем не эмоциональный и не понимает “полутонов”.
- Грамотно организованные бизнес-процессы постановки и приема выполнения задач.
- Рабочий день 6-8 часов, Ваша прямая обязанность планировать неделю таким образом, чтобы НЕ было «горящих» задач совсем
- Работаете с адекватными людьми, которые знают, чего хотят и ставят ясные цели.
- Четкая структура работы, оперативная обратная связь
- Готовые рабочие инструкции, шаблоны, чек-листы, системы KPI

Обязательные умения и навыки
- Умение быстро включаться в задачу, схватывать суть
- Умение расставлять приоритеты
- Умение работать с удаленными специалистами: четкая постановка задач, контроль
исполнения
- Умение вносить предложения и аргументировать свою позицию
- Умение работать в команде, умение координировать
- Умение планировать и корректировать задачи по проектам. Помогать в этом другим,
т.е. видеть проблему
- Умение эффективно взаимодействовать с участниками команды проекта
- Умение ответственно и результативно выполнять разнородные задачи в проекте, обладая способностью мыслить широко и понимать суть процесса в целом
- Нам нужен человек, способный создавать и отлаживать процессы, который различает
работу в компании, где все отлажено, и в компании, где все нужно выстраивать с нуля
- Умение мыслить стратегически
- Умение самостоятельно узнавать и находить информацию

Требования к личным качествам:

- Этичность, эмоциональная стабильность
- Открытость новому, способность делать через страх
- Удовольствие от творчества и процесса работы
- Терпеливость
- Системность и организованность
- Гиперответственность, пунктуальность
- Постоянное саморазвитие через общение, чтение, просмотр видео, посещение курсов.
- Ориентированность на результат, а не на процесс: достигнуть 2 поставленные цели, а
не выполнить для этого 17 задач
- Подход: сделал – посмотрел на результат – скорректировал план действий
- Решительность и легкость принятия решений (если “да”, то “да”, если “нет” - то “нет”, отсутствие привычки менять свои решения)
- Твердость, способность отстаивать собственную точку зрения, несмотря на уговоры и
просьбы об уступках
- Пунктуальность (прийти на встречу в знакомом месте за 5 минут, в незнакомом - за 15
минут, учесть транспортную загруженность и не заставлять делового партнера ждать,
пока вы доберетесь)
- Соблюдение правила: "Делай для других так, как ты хочешь, чтобы сделали для тебя"
- Разнообразие профессиональных интересов
- Самокритичность
- Умение работать в условиях жестких дэдлайнов
- Умение тщательно продумывать детали и внимание к мелочам (в документе из 30
страниц не пропустить ни одной запятой)
- Любовь к порядку.

Обязательные навыки:
- Инициативность: на каждый вопрос оперативно предлагать 3 варианта решения. При
возникновении идей по оптимизации работы - предлагать на обсуждение
- Русский язык: без пунктуационных, орфографических, стилистических ошибок
- Умение работать с удаленными исполнителями
- Скорость печати от 350 знаков/мин
- Продвинутый пользователь ПК
- ОС не ниже Windows 7/Mac OS Lion 10.9, от 8 Gb оперативной памяти

Дополнительные плюсы от Вас:
- Опыт делегирования и контроля поставленных задач сотрудникам, фрилансерам,
подрядчикам
- Опыт работы с AmoCRM

Фактически Вы будете выполнять задачи исполнительного директора в микро-бизнесе:
1. Искать/анализировать/систематизировать необходимую информацию

2. Контролировать работу подрядчиков: грамотность и полноту составления ТЗ,
соблюдение сроков и этапов работы, соответствие результатов
выполнения задачи ожидаемым результатам.

3. Деловая переписка с сотрудниками и партнерами

4. Размещать и контролировать объявления на досках и порталах

5. Работать с биржами фриланса

6. Составлять график регулярно выставляемых счетов

7. Контролировать получение оплаты по счетам, выставленным компанией. В случае
задержки оплаты более, чем на сутки - связываться с плательщиком, выяснять причину и согласовывать новую дату оплаты

8. Созваниваться с поставщиками, исполнителями, службами поддержки

9. Контролировать бюджет рекламных кампаний проекта

10. Контролировать обучение исполнителей: график отправки планов, грамотность
выполнения заданий. При необходимости - рекомендовать исправления и
доработки

11. Собирать образцы продукции, отправлять клиентам

Правила работы и общения:

- Всю поступающую информацию нужно записывать.

- Выполнять свою работу так, чтобы руководство осталось довольно результатами.
Сообщать о выполнении задач.
- Уточнять полученную задачу своими словами. Задавать вопросы руководителю,
предлагая готовые варианты ответа.
- Работать не ради процесса, а на конечный результат. Важно понимать, для чего
ставилась конкретная задача, и как результат ее выполнения будет использоваться
- Запрещено в работе обратное делегирование.
- На каждое направленное Вам письмо, сообщение, телефонный звонок - должна быть обратная связь.
- Работа строится не на эмоциях, а на четкой логике в коммуникациях.
Люди работают автономно. Им не нужно ничего напоминать.

В сопроводительном письме укажите:

1.Опишите свой лучший опыт делегирования.
2. Насколько Вы знакомы с методологией? (этапность обучения, последовательность,
конкретизация).
3. Готовы выполнить тестовое задание?

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Продукты питания; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):