Ассистент руководителя/Координатор

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 6308205 добавлено в базу данных: Воскресенье, 9 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Coca-Cola HBC Russia":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Мы – семья, состоящая из 8000 человек, работающих в Coca-Cola HBC Россия. Мы являемся неотъемлемой частью Coca-Cola Hellenic Bottling Company, одного из крупнейших в мире производителей и партнеров The Coca-Cola Company. Наша ежедневная миссия – предвосхищать ожидания 595 миллионов потребителей, предлагая широкий ассортимент из более чем 136 глобальных и локальных брендов 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Мы действительно воодушевленная и талантливая команда, которая демонстрирует превосходные результаты, побеждая и узнавая новое каждый день в 28 странах на 3 континентах. Залог нашего успеха – командная работа, положительно влияющая на развитие местных сообществ, которых мы активно поддерживаем.

Мы уверены, что именно наши люди являются тем самым секретным ингредиентом Coca-Cola HBC.

Сoca-Cola HBC Россия объявляет конкурс на позицию "Ассистент руководителя/Координатор"

Обязанности работника:

• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов, презентаций и других материалов, необходимых для работы руководителя;
• оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
• контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
• ведение табеля учета рабочего времени подразделения и подготовка/контроль выполнения графика выгула отпусков;
• выпуск заявок на закупку канцелярии и других расходных материалов для функционирования подразделения, контроль выполнения заявок, оформление документов на оплату;
• организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы;
• подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
• организация презентаций, переводов, массовых рассылок по e-mail и другая представительская деятельность;
• организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• исполнение личных поручений.

Требования к работнику:

• образование высшее;
• опыт работы на аналогичных позициях приветствуется;
• уровень уверенного пользователя ПК (Power Point, Excel, SAP);
• знание английского языка на уровне, не ниже Upper-Intermediate;
• проактивность;
• эффективные коммуникации и информационная логистика (умение управлять информационными потоками);

Условия труда:

• Официальное трудоустройство;
• Социальный пакет;
• Район работы - Ново-Переделкино (ул. Новоорловская, корпоративный транспорт от ст. метро "Румянцево");
• Возможности профессионального и карьерного роста;
• Молодой и дружный коллектив.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Продукты питания; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):