Офис-менеджер с японским и английским языком

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 6516436 добавлено в базу данных: Среда, 12 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Adecco Russia":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Позиция открыта у нашего клиента, старейшего японского торгового дома

Обязанности работника:

1) организация командировок для сотрудников и директора, общение с контрагентами по закупке билетов, бронировании отелей, организации трансфера, подключение роуминга на корпоративный телефон / organization of business trips for employees and director, communication with contractors for the purchase of tickets, hotel reservations, transfer organization, roaming connection to the corporate phone

2) оформление командировок в программе 1С, написание отчетов / registration of business trips in 1C program, writing reports

3) миграционные вопросы – оформление/продление визы, разрешения на работу для экспатов, постановка на учет / migration issues - preparation / renewal of visas, work permits for expats, registrations

4) корпоративные машины – продление страховок, взаимодействие с водителями по ремонту и поддержке надлежащего вида машин / corporate cars- renewal of insurance, interaction with drivers for repair and support of normal condition of cars

5) поддержка руководителя/ support for director:

- оформление бизнес-командировок/ registration of business trips

- составление отчетов / making reports

- выполнение личных просьб и поручений / fulfillment of personal requests and orders

6) планирование бюджета и его контроль / budget planning and control

7) взаимодействие с IT менеджером, поддержка IT оборудования сотрудников, ремонт / cooperation with IT manager, IT staff support equipment, repair

8) Telecom – взаимодействие с корпоративным менеджером, поддержка корпоративной связи, отслеживание тарифов / Telecom - cooperation with the corporate manager, support for corporate communication, tracking tariffs

9) страхование – офиса, имущества – отслеживание договора / Insurance - office property - contract monitoring

10) участие в совещаниях, ведение протоколов – participating in meetings, keeping minutes of meetings

11) работа в 1С Торговля, 1С Документооборот: проведение документов, счетов / work in 1C TRADE, 1C DOCFLOW: holding documents, invoices

12) отслеживание и продление всех договоров (отели, билеты, прочие контрагенты) / tracking and renewal of all contracts (hotels, tickets, and other counterparties)

13) взаимодействие с арендатором (оплата счетов, решение текущих вопросов по офису (ремонт, закупка..) / cooperation with the tenant (payment of invoices, the solution of current issues around the office (repair, purchase ..)

14) закупка канцелярии, картриджей, воды, чая…/ purchasing of stationery, cartridges, water, tea ...

15) взаимодействие с курьерскими службами (ДХЛ, СВТ) / cooperation with courier services (DHL, SVT)

16) спец-одежда для сотрудников (заказ, чистка) / Special clothing for employees (order, cleaning)

17) взаимодействие с нотариальной конторой – cooperation with notary company

Требования к работнику:

1. Владение японским языком на уровне N2
2. Владение английским языком - Upper-Intermwdiate
3. Опыт работы 2-3 года по договору/трудовой книжке
4. Любовь и интерес к японской культуре, готовность к ежедневной коммуникации с её носителями

Условия труда:

1. Официальное оформление по ТК РФ
2. График 5/2 8-17
3. ДМС

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):