Администратор офиса

Вакансия № 6615577 от компании ООО КосмоКурс на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО КосмоКурс.

☑ Основной блок:

Опыт работы: более 6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Багратионовский проезд, 18.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 6615577 добавлено в базу данных: Вторник, 4 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 6615577:

Прочитано соискателями - 369 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО КосмоКурс":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Осуществление контроля за надлежащим состоянием офиса и офисного оборудования, обеспечение чистоты и порядка в офисе.
Работа с арендодателем и службами, которые обеспечивают жизнедеятельность офиса.
Поддержание правил внутреннего распорядка и доведение их до работников компании.
Поддержание наличия канцелярских товаров и расходных материалов, их своевременная закупка.
Выбор поставщиков офисного оборудования и мебели, их подбор и организация работ по доставке и сборке. Своевременная подача замечаний и рекламаций.
Административная поддержка работников компании (приём документов, сбор замечаний и предложений, доведение информации, проведение инструктажей и т.п.).
Оформление и выдача электронных пропусков СКУД (заполнение базы СКУД и программирование пропусков).
Ведения телефонного справочника, типовых инструкций и списков, их своевременное обновление.
Формирование стандартных рабочих мест работников.
Ежедневная работа с входящей и исходящей корреспонденции, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение.
Контроль за соблюдением порядка внутреннего документооборота и работы в компьютерной сети.
Работа с отделением почты, приём и отправка писем.
Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документов и их архивное хранение.
Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на работников, которым они предназначаются.
Выполнение отдельных поручений Генерального директора, его заместителя и Главного бухгалтера, связанных с деятельностью фирмы.

Требования к работнику:

Опыт работы в аналогичной должности не менее 6 лет.
Ответственность и дисциплинированность.
Аккуратность и внимание к деталям.
Коммуникабельность, умение доброжелательно и тактично общаться с людьми.
Эмоциональная устойчивость и внимательность.
Правильно поставленная устная речь и письменная грамотность.
Знание основ документооборота.
Знание компьютера, умение работать с офисной техникой и электронной почтой.

Условия труда:

Оформление по ТК РФ‚ пятидневная рабочая неделя.
Работа в Москве на территории работодателя‚ в пяти минутах ходьбы от метро Багратионовская.
Бесплатные обеды в буфете работодателя (своя кухня).
Заработная плата определяются по результатам собеседования.