Секретарь на ресепшен / Администратор офиса
Вакансия № 6886407 от компании ООО ДАВ-Руссланд на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ДАВ-Руссланд.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 6886407 добавлено в базу данных: Среда, 29 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 6886407:
Прочитано соискателями - 135 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО ДАВ-Руссланд":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
ДАВ – Руссланд – крупный немецкий производитель лакокрасочных материалов, открывает конкурс на замещение позиции Секретаря на ресепшен.
Мы будем рады видеть в нашей команде активного, энергичного и позитивного и человека, стремящего получить опыт работы в иностранной компании.
Обязанности работника:
- Прием и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты.
- Встреча и прием посетителей (чай, кофе).
- Обеспечение готовности переговорных компании и ведение календаря по бронированию переговорных.
- Взаимодействие с арендодателем в части оформления пропусков, ремонтных работ, по хозяйственным вопросам.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Взаимодействие с курьерской и почтовой службой.
- Подготовка документов (сканирование, распечатка, копирование, брошюровка документов).
- Оформление производственных расходов и путевых листов.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ ТМЦ, канцелярии, воды, чай/кофе).
- Контроль оплаты счетов поставщикам, с которыми взаимодействует.
- Travel-поддержка сотрудников московского офиса: заказ такси, покупка ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, оформление виз (в обязательном порядке поддержка Менеджмент команды и администрации).
- Коммуникация со всеми подразделениями компании.
- Замещение на период отсутствия секретарей отдела продаж в части внесения в базу данных Axapta новых дополнительных соглашений по клиентам, скидок; ведение объектных и проектных листов (несколько операций на ежедневной основе).
- Выполнение административных поручений Генерального директора, Заместителя Генерального Директора и Директора по персоналу.
Требования к работнику:
- Высшее образование.
- Знание ПК (MS Office, почтовые программы).
- Знание английского языка – приветствуется.
- Знание оргтехники.
- Грамотная речь.
- Личные качества: ответственность, исполнительность, доброжелательность.
Условия труда:
- Оформление по ТК РФ.
- Заработная плата: оклад + квартальная премия.
- График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00.
- Добровольное медицинское страхование.
- Оплата мобильной связи.
- Возможность профессионального и карьерного роста.
- Работа в офисе в шаговой доступности от ст. м. Водный стадион.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.daw-se.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Химическое производство, удобрения; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):