Секретарь на ресепшен / Администратор офиса

Вакансия № 6886407 от компании ООО ДАВ-Руссланд на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ДАВ-Руссланд.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 6886407 добавлено в базу данных: Четверг, 30 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 6886407:

Прочитано соискателями - 138 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО ДАВ-Руссланд":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

ДАВ – Руссланд – крупный немецкий производитель лакокрасочных материалов, открывает конкурс на замещение позиции Секретаря на ресепшен.

Мы будем рады видеть в нашей команде активного, энергичного и позитивного и человека, стремящего получить опыт работы в иностранной компании.

Обязанности работника:

Прием и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты.
Встреча и прием посетителей (чай, кофе).
Обеспечение готовности переговорных компании и ведение календаря по бронированию переговорных.
Взаимодействие с арендодателем в части оформления пропусков, ремонтных работ, по хозяйственным вопросам.
Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
Взаимодействие с курьерской и почтовой службой.
Подготовка документов (сканирование, распечатка, копирование, брошюровка документов).
Оформление производственных расходов и путевых листов.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ ТМЦ, канцелярии, воды, чай/кофе).
Контроль оплаты счетов поставщикам, с которыми взаимодействует.
Travel-поддержка сотрудников московского офиса: заказ такси, покупка ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, оформление виз (в обязательном порядке поддержка Менеджмент команды и администрации).
Коммуникация со всеми подразделениями компании.
Замещение на период отсутствия секретарей отдела продаж в части внесения в базу данных Axapta новых дополнительных соглашений по клиентам, скидок; ведение объектных и проектных листов (несколько операций на ежедневной основе).
Выполнение административных поручений Генерального директора, Заместителя Генерального Директора и Директора по персоналу.