Офис-менеджер
Вакансия № 7040717 от компании INTERNATIONAL TRAVEL SERVICE (I.T.S.) на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании INTERNATIONAL TRAVEL SERVICE (I.T.S.).
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 40000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Мамоновский переулок, 6.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 7040717 добавлено в базу данных: Воскресенье, 19 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 7040717:
Прочитано соискателями - 134 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "INTERNATIONAL TRAVEL SERVICE (I.T.S.)":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
International Travel Service (I.T.S.)
ООО «Интернейшнл Трэвел Сервис» (I.T.S.) рада приветствовать Вас и предложить Вашему вниманию вакансию «Офис-менеджер» с функциями секретаря и персонального ассистента.
Компания работает в сфере оказания туристских услуг с 1995 года и занимается сопровождением командировок и индивидуальных поездок корпоративных и частных клиентов.
Условия труда:
• Месторасположение: - Мамоновский переулок , метро "Пушкинская", "Тверская", "Маяковская" (5 минуты от метро);
• Оформление: в соответствии с ТК РФ.
• Режим работы:
• понедельник-пятница с 10:00 до 19:00 или 11:00 до 20:00 (обеденный перерыв 1 час);
• суббота, воскресенье - выходные дни
• Возможен ненормированный график работы (компенсируется в соответствии с ТК РФ).
• Соцпакет: оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемые обеды из расчета 210 рублей за один рабочий день, оплачиваемый служебный мобильный телефон.
Предложение соискателю:
• Оклад до вычета НДФЛ 40 300 рублей на испытательный срок (не включая оплату обедов).По итогам испытательного срока размер оплаты труда устанавливается по согласованию сторон.
• Испытательный срок: 2 месяца.
Основные должностные обязанности офис-менеджера:
- административно-организационная поддержка офиса: прием и распределение входящих звонков, ведение деловой переписки, поддержание в актуальном состоянии базы контактных данных контрагентов;
- ведение делопроизводства: осуществление процессов регистрации, обработки и распределения входящей корреспонденции, составление и регистрация исходящих документов, а также обеспечение контроля исполнения документов; ведение архива дел;
- копирование/сканирование документов, передача документов по эл. почте, через курьера;
- координация работы курьеров: получение, распределение и контроль выполнения курьерских заданий;
- координация встреч, переговоров, подготовка материалов, необходимых для их проведения, участие в совещаниях, протоколирование;
- выполнение текущих поручений руководства и работников офиса;
- встреча посетителей, заказ пропусков, соблюдение делового этикета (приветствие, чай, кофе);
- поддержание и развитие корпоративной культуры, организация корпоративных мероприятий (праздники, дни рождения, собрания и т.д.);
- оформление необходимых документов для заключения хозяйственных договоров на поставку товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса;
- своевременное обеспечение офиса необходимыми расходными материалами: хозтоварами, чаем, кофе и пр.;
- взаимодействие с эксплуатационными службами, коммунальными организациями и прочими поставщиками услуг;
- административно-организационная поддержка руководителя* компании: планирование рабочего дня, ведение деловой переписки с партнерами, ведение протоколов встреч, контроль исполнения поручений; * необязательное условие, по согласованию сторон.
Необходимые требования к соискателю:
опыт работы от 3 лет;
высшее образование - желательно;
ПК –уверенный пользователь (MS Word, MS Excel, Access, Outlook, Интернет);
навыки работы с оргтехникой: телефон, сканер, копир и пр.;
готовность работать в режиме многозадачности, умение самостоятельно принимать решения и нести за них ответственность;
личные качества: ответственность, исполнительность, внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, доброжелательность, пунктуальность, хорошая обучаемость.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.itsmos.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Услуги для населения; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):