Офис-менеджер

Вакансия № 7040717 от компании INTERNATIONAL TRAVEL SERVICE (I.T.S.) на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании INTERNATIONAL TRAVEL SERVICE (I.T.S.).

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Мамоновский переулок, 6.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 7040717 добавлено в базу данных: Воскресенье, 19 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 7040717:

Прочитано соискателями - 134 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "INTERNATIONAL TRAVEL SERVICE (I.T.S.)":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

International Travel Service (I.T.S.)
ООО «Интернейшнл Трэвел Сервис» (I.T.S.) рада приветствовать Вас и предложить Вашему вниманию вакансию «Офис-менеджер» с функциями секретаря и персонального ассистента.
Компания работает в сфере оказания туристских услуг с 1995 года и занимается сопровождением командировок и индивидуальных поездок корпоративных и частных клиентов.

Условия труда:

• Месторасположение: - Мамоновский переулок , метро "Пушкинская", "Тверская", "Маяковская" (5 минуты от метро);
• Оформление: в соответствии с ТК РФ.
• Режим работы:
• понедельник-пятница с 10:00 до 19:00 или 11:00 до 20:00 (обеденный перерыв 1 час);
• суббота, воскресенье - выходные дни
• Возможен ненормированный график работы (компенсируется в соответствии с ТК РФ).
• Соцпакет: оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемые обеды из расчета 210 рублей за один рабочий день, оплачиваемый служебный мобильный телефон.

Предложение соискателю:
• Оклад до вычета НДФЛ 40 300 рублей на испытательный срок (не включая оплату обедов).По итогам испытательного срока размер оплаты труда устанавливается по согласованию сторон.
• Испытательный срок: 2 месяца.

Основные должностные обязанности офис-менеджера:

административно-организационная поддержка офиса: прием и распределение входящих звонков, ведение деловой переписки, поддержание в актуальном состоянии базы контактных данных контрагентов;
ведение делопроизводства: осуществление процессов регистрации, обработки и распределения входящей корреспонденции, составление и регистрация исходящих документов, а также обеспечение контроля исполнения документов; ведение архива дел;
копирование/сканирование документов, передача документов по эл. почте, через курьера;
координация работы курьеров: получение, распределение и контроль выполнения курьерских заданий;
координация встреч, переговоров, подготовка материалов, необходимых для их проведения, участие в совещаниях, протоколирование;
выполнение текущих поручений руководства и работников офиса;
встреча посетителей, заказ пропусков, соблюдение делового этикета (приветствие, чай, кофе);
поддержание и развитие корпоративной культуры, организация корпоративных мероприятий (праздники, дни рождения, собрания и т.д.);
оформление необходимых документов для заключения хозяйственных договоров на поставку товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса;
своевременное обеспечение офиса необходимыми расходными материалами: хозтоварами, чаем, кофе и пр.;
взаимодействие с эксплуатационными службами, коммунальными организациями и прочими поставщиками услуг;
административно-организационная поддержка руководителя* компании: планирование рабочего дня, ведение деловой переписки с партнерами, ведение протоколов встреч, контроль исполнения поручений; * необязательное условие, по согласованию сторон.

Необходимые требования к соискателю:

опыт работы от 3 лет;

высшее образование - желательно;

ПК –уверенный пользователь (MS Word, MS Excel, Access, Outlook, Интернет);

навыки работы с оргтехникой: телефон, сканер, копир и пр.;

готовность работать в режиме многозадачности, умение самостоятельно принимать решения и нести за них ответственность;

личные качества: ответственность, исполнительность, внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, доброжелательность, пунктуальность, хорошая обучаемость.