Administrative manager

Вакансия № 750310 от компании ООО PepsiCo на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

Это объявление № 750310 добавлено в базу данных: Суббота, 8 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

Прочитано соискателями - 412 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

Responsibilities:

Administrative team support: meetings coordination, room booking, assistance in business trips arrangement for project team members
Project team on-boarding process assistance: working places, equipment, common system access
Project contracts workflow maintenance (contracts agreement procedure (procurement, legal, tax departments) under PepsiCo policies), communication with suppliers
Project timesheets maintenance – collecting & analyzing info under Finance Manager supervision
Invoices on project contracts maintenance – work in SAP (PO creation, tracking invoice processing with AR SSC, notification on payment status to suppliers)
Project team T&E assistance support
Assistance in Project Townhall meetings organization, project events organization
Program Delivery Director assistance: schedule, meetings, conf calls organization as per Director’s request, T&E reports preparation, PPT decks compilation assistance
Administrative support for project leadership team
Project office supplies purchase order
Database operations, analytical reporting – analysis & preparation on request