Секретарь-делопроизводитель/офис-менеджер
Вакансия № 7804345 от компании Горизонт на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Горизонт.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 50000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Павелецкая, Кольцевая линия.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 7804345 добавлено в базу данных: Вторник, 11 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 7804345:
Прочитано соискателями - 279 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Горизонт":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
Администрирование информационных потоков: входящих, исходящих, внутренних.
Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Выполнение копировально-множительных работ, ведение деловой переписки.
Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.
Контроль работы АХО: контроль уборки помещений, закупка хозяйственных материалов, бытовой химии, канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, их приемка, учет, хранение и выдача.
Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
Организация приема посетителей (заказ пропусков‚ сопровождение посетителей‚ чай/кофе);
Прием заказов по телефону, консультирование клиента по предоставляемым услугам.
Выставление счетов, актов и прочих первичных бухгалтерских документов.
Ведение реестра договоров, Актов выполненных работ.
Ведение реестра контрагентов, контроль своевременности оплат, контроль закрывающих документов.
Ведение базы контактов (обновление, внесение новой информации, поиск информации по запросу) и т.д.
Ведение договорной и досудебной претензионной работы.
Подготовка и подача заявок на участие в аукционах, конкурсах и других тендерах.
Поддержание командного духа и корпоративной культуры – умение договариваться со всеми и с каждым.
Выполнение иных поручений руководства.
Требования к работнику:
- Высшее образование обязательно;
- Грамотная речь, хорошее знание русского языка;
- Деловой этикет, деловая переписка;
- Коммуникабельность, ответственность, организаторские навыки;
- Уверенный пользователь ПК;
- Пунктуальность и аккуратность:
Условия труда:
- График работы 5/2 (09.00 - 18.00).
- Испытательный срок 3 месяца.
- Своевременная выплата заработной платы.
- Возможность карьерного роста.
- Вкусняшки, чай, кофе.
Что мы обещаем:
- Работу в компании с весомой репутацией на рынке;
- Возможность реализоваться;
- Стабильность и защищенность;
- Обучение и наставничество.
Мы не сработаемся, если вы:
- Не воспринимаете критику;
- Боитесь браться за новое;
- Любите фразу "у меня не получилось" или "это не входит в мои обязанности";
- Уверены, что Вам все должны.
Вы подходите нам, если Вы:
- Мыслите нешаблонно и ищете новые подходы во всем, что делаете;
- Доводите начатое до конца и являетесь профессионалом своего дела;
- Ответственны при выполнении поставленных целей в режиме многозадачности; стрессоустойчивы,
- Умеете работать в команде, с грамотным распределением времени и расстановкой приоритетов;
- Обладаете развитыми коммуникативными навыками, высоким уровнем компьютерной, речевой и письменной грамотности.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.gorizontproject.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):