Секретарь-делопроизводитель/офис-менеджер

Вакансия № 7804345 от компании Горизонт на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Горизонт.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Павелецкая, Кольцевая линия.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 7804345 добавлено в базу данных: Вторник, 11 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 7804345:

Прочитано соискателями - 281 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Горизонт":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Администрирование информационных потоков: входящих, исходящих, внутренних.

Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

Выполнение копировально-множительных работ, ведение деловой переписки.

Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.

Контроль работы АХО: контроль уборки помещений, закупка хозяйственных материалов, бытовой химии, канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, их приемка, учет, хранение и выдача.

Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.

Организация приема посетителей (заказ пропусков‚ сопровождение посетителей‚ чай/кофе);

Прием заказов по телефону, консультирование клиента по предоставляемым услугам.

Выставление счетов, актов и прочих первичных бухгалтерских документов.

Ведение реестра договоров, Актов выполненных работ.

Ведение реестра контрагентов, контроль своевременности оплат, контроль закрывающих документов.

Ведение базы контактов (обновление, внесение новой информации, поиск информации по запросу) и т.д.

Ведение договорной и досудебной претензионной работы.

Подготовка и подача заявок на участие в аукционах, конкурсах и других тендерах.

Поддержание командного духа и корпоративной культуры – умение договариваться со всеми и с каждым.

Выполнение иных поручений руководства.

Требования к работнику:

Высшее образование обязательно;
Грамотная речь, хорошее знание русского языка;
Деловой этикет, деловая переписка;
Коммуникабельность, ответственность, организаторские навыки;
Уверенный пользователь ПК;
Пунктуальность и аккуратность:

Условия труда:

График работы 5/2 (09.00 - 18.00).
Испытательный срок 3 месяца.
Своевременная выплата заработной платы.
Возможность карьерного роста.
Вкусняшки, чай, кофе.

Что мы обещаем:

Работу в компании с весомой репутацией на рынке;
Возможность реализоваться;
Стабильность и защищенность;
Обучение и наставничество.

Мы не сработаемся, если вы:

Не воспринимаете критику;
Боитесь браться за новое;
Любите фразу "у меня не получилось" или "это не входит в мои обязанности";
Уверены, что Вам все должны.

Вы подходите нам, если Вы:

Мыслите нешаблонно и ищете новые подходы во всем, что делаете;
Доводите начатое до конца и являетесь профессионалом своего дела;
Ответственны при выполнении поставленных целей в режиме многозадачности; стрессоустойчивы,
Умеете работать в команде, с грамотным распределением времени и расстановкой приоритетов;
Обладаете развитыми коммуникативными навыками, высоким уровнем компьютерной, речевой и письменной грамотности.