Ассистент вице-президента

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Двинцев, 12к1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 7907184 добавлено в базу данных: Четверг, 30 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Schneider Electric":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Ассистирование вице-президенту (ведение календаря, МоМ и плана встреч; подготовка презентаций и материалов, заведение командировок, создание авансовых отчетов),

• Организация мероприятий (приглашение участников, подготовка переговорок и бронирование ресторанов/меню, взаимодействие с агентством),

• Работа в SAP (создание закупочных ордеров и работа с бухгалтерским документооборотом),
• Ассистирование дивизиона (заказ такси,создание IT заявок, организация отправки DHL, способствование адаптации новых сотрудников, заказ канцелярии, ведение общей рассылочной базы в Outlook, списка сотрудников и Оргчарта, запись онлайн обучений, заказ пропусков, помощь иностранным коллегам с визой),
• Взаимодействие с коммерческим отделом (ведение реестра служебных записок и организация их подписания),
• Регулярные рассылки по статистике CRM, неиспользованных отпусков и онлайн тренингов,
• Изготовление сертификатов для партнеров и сотрудников компании

Требования к работнику:

• Высшее образование (желательно лингвистическое),
• Опыт работы персональным ассистентом, ассистентом отдела, офис-менеджером от 1 года,
• Знание MS Office на уровне продвинутого пользователя,
• Желательно владение «слепым» методом печати,
• Аккуратность, внимательность к деталям, хорошие коммуникативные навыки, пунктуальность, исполнительность, вежливость, ответственность,
• Нацеленность на результат,
• Знание английского языка на уровне Upper- Intermediate,

Условия труда:

• Работа в команде профессионалов Schneider Electric одной из крупнейших в мире производителей электротехнического оборудования и средств автоматизации;
• Конкурентоспособное вознаграждение;
• Корпоративный социальный пакет;
• Возможность профессионального обучения.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Электроника, приборостроение, бытовая техника, компьютеры и оргтехника; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):