Специалист по организации мероприятий и деловых поездок

Вакансия № 8035289 от компании Alta Personnel на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

Это объявление № 8035289 добавлено в базу данных: Понедельник, 27 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

Прочитано соискателями - 174 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

Организация мероприятий по профилю компании.

Подготовка тендерного задания для выбора поставщиков в области организации мероприятий и бизнес travel - услуг;
Проведения переговоров и согласования условий договоров;
Организация и проведения деловых мероприятий (конгрессы, конференции, круглые столы, цикловые совещания компании и т.п. на территории РФ и за рубежом) от концепции до реализации, в т.ч. подбор залов‚ площадок, оборудования и т.д;
Коммуникация с внутренними поставщиками по деталям проектов, согласование, оптимизация и отслеживание бюджета без потери качества;
Контроль и координация работ по выполнению проектов, бриф подрядчиков и контроль сроков выполнения;
Сопровождение мероприятия от начала до конца (полный цикл);
Мониторинг цен на услуги в области организации мероприятий;
Подготовка отчётов по оказанным услугам.

Командировки

Разработка и соблюдение travel - политики, позволяющая сотрудникам компании оптимизировать финансовые затраты;
Заключение трехсторонних контрактов с приоритетными поставщиками (авиакомпаниями, отелями, и т.п.);
Внедрение и использование онлайн-технологий, как внешних, так и внутренних;
Внешние, онлайн-инструменты от провайдеров, внутренние, внедрение автоматизированных систем по управлению командировками, электронный документооборот.
Анализ и оптимизация расходов внутренних заказчиков;
Ведение финансовой и другой документационной отчетности по функционированию бизнес - поездок и организации мероприятий;
Проверка счетов, выставляемых за оказанные услуги (счета для предоплаты, счета-фактуры и т.п.), подготовка счетов, для оплаты включая аллокирование расходов по центрам затрат.

Образование – высшее.
Опыт работы по профилю от 2-3 лет.
Английский язык - Intermediate или Upper/Intermediate
Обязательный опыт работы в организации цикловых мероприятий, проведения тендеров по выбору поставщика;
Владение компьютером, знание операционной системы Windows и пакета программ MS Office;
Высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость;
Отличные навыки устного и письменного общения, проведения переговоров, презентаций;
Способность думать и действовать самостоятельно, выполнять в срок поставленные задачи.