Офис-менеджер

Вакансия № 8127284 от компании ООО Строй Инжиниринг на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Строй Инжиниринг.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 35000 до 50000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Беговая, 1-й Магистральный тупик, 5А.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 8127284 добавлено в базу данных: Понедельник, 3 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 8127284:

Прочитано соискателями - 96 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Строй Инжиниринг":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В строительную растущую компанию требуется постоянный сотрудник в штат на позицию специалиста по делопроизводству/офис-менеджера.

Нашей компании более 10 лет. Мы оказываем услуги в Москве и Московской области по капитальному ремонту зданий и сооружений, благоустройству территории, созданию безбарьерной среды для людей с ограниченными возможностями.

Для этой работы мы приглашаем энергичного, быстрого и позитивного сотрудника, который не любит менять работу, хочет работать в режиме профессионального роста.

Итак, что нужно, чтобы у нас работать:

Умение организовывать и вести документооборот, а именно:
- Регистрация и учет входящих документов в бумажном и электронном виде;
- Подготовка, согласование, отправка и учет исходящих документов;
- Обработка входящих звонков и электронной почты;
- Ведение справочников контрагентов и сотрудников;
- Ведение реестра договоров.
Умение организовывать и вести архив, а конкретнее:
- Контроль за наличием необходимых документов от заказчиков, поставщиков и сотрудников;
- Договоры;
- Письма;
- Бухгалтерские документы.
- Ведение бумажного и электронного архива документов.
- Помощь сотрудникам в исполнении их текущих задач.
Быть отзывчивым и помогать сотрудникам офиса в исполнении их текущих задач:
- Составление электронных таблиц по проектам;
- Оперативное взаимодействие с заказчиками и подрядчиками;
- Поиск материально-технических ресурсов.
Вести контроль за исполнением поставленных задач:
- Ведение протоколов совещаний;
- Контроль за сроками исполнения поставленных задач;
- Ведение электронного календаря задач.
Решать административно-хозяйственные вопросы:
- Заказ пропусков;
- Заказ канцелярских товаров;
- Заказ оргтехники и расходных материалов

Требования к работнику:

Опыт работ со схожим функционалом желателен от 1 года;
Отличное знание MS Office или иных офисных программ;
Ведение бумажного и электронного архива документов;
Ведение календаря в Google;
Работа с DropBox или иными облачными сервисами хранения информации;
Системный подход к решению задач;
Многозадачность;
Пунктуальность;
Ответственность;
Стремление к качественному результату в работе;
Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия труда:

Работа в MS Office, Adobe Acrobat
Умение вести телефонные переговоры, деловую переписку с контрагентами
Коммуникабельность
Проактивность
Умение работать в режиме многозадачности
Способность работать с большими объемами информации
Умение взаимодействовать с людьми
Умение планировать и распределять задачи
Умение работать с документами (анализ информации, грамотное и логичное оформление документов)
Грамотная письменная и устная речь
Ответственность и дисциплинированность
Аккуратность и внимательность к деталям

Условия труда:

Работа в офисе на полный рабочий день.
Молодой и дружный коллектив профессионалов.
Устройство в соответствии с ТК РФ.
Корпоративный автобус до бизнес-центра.
Опыт работы необязателен, но будет преимуществом при приеме на работу.
Размер вознаграждения обсуждается с успешным кандидатом.

Чего не будет:

Задержек в выдаче заработной платы
Скуки
Посредственности
Бездушного отношения

Собеседование будет проводиться лично с каждым кандидатом!

И теперь, если Вы внимательно прочли описание вакансии и решили, что хотите с нами работать, напишите в отклике: "Я точно хочу эту работу и готов(а) пройти дополнительные этапы отбора". Так мы поймем, что Вы действительно внимательный и дисциплинированный человек.