Поиск работы с нами приводит к успеху!

Поиск работы на сайте Электронной Службы Занятости Населения Москвы представляет собой эффективный инструмент для соискателей. Эта платформа предлагает актуальные вакансии, возможность загрузки резюме и фильтрацию по интересующим критериям. Это существенно упрощает процесс трудоустройства и помогает найти работу мечты быстрее.
Мы в соцсетях:

Идёт поиск вакансий...


Подождите, пожалуйста. Выполняется поиск по базе данных вакансий работодателей. Это может занять некоторое время.



Секретарь-делопроизводитель

Вакансия № 8127616 от компании ООО Макро Плюс на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Макро Плюс.



☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Верейская улица, 29с134.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 8127616 добавлено в базу данных: Понедельник, 10 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.


☑ Статистика предложения работы № 8127616:

Прочитано соискателями - 132 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);


☑ Репутация компании "ООО Макро Плюс":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Написать отзыв на организацию Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

  • Бизнес-поддержка руководителя компании.
  • Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией Руководителя передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
  • Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
  • Отправлять исполненную документацию по адресатам. Принимать и вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива в электронном виде и на бумажном носителе.
  • Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
  • Подготавливать и сдавать в архив Общества документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
  • Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
  • Выполнять отдельные служебные поручения Руководителя.
  • По поручению руководства подготавливать проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Общества в целом.
  • Принимать телефонные звонки и, в случае необходимости, переводить их на тех сотрудников Общества, которым они предназначаются. Фиксировать полученную по телефону информацию в отсутствие абонента и доводить её содержание до его сведения.
  • Организовывать встречи посетителей и гостей Общества.
  • Заказывать авиа и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы. Осуществлять тревел-поддержку для сотрудников, направляющихся в командировку.
  • Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний.
  • Организовывать и вести регистрационные журналы.
  • Соблюдать конфиденциальность входящей и исходящей информации.
  • Обеспечивать жизнедеятельность офиса:
    - заказ воды по мере необходимости;
    - заказ канцелярских товаров согласно заявкам сотрудников;
    - заказ полиграфии и полиграфических услуг (визитки, презентации, флэш-накопители и т.д.)
    - оформление и согласование договоров с взаимодействующими структурными подразделениями, с контрагентами на предмет: парковки автомобилей, аренды нежилых помещений, уборки офисных помещений, предоставление транспортных услуг, услуг связи, поставки воды, доставки канцелярских товаров, оплаты коммунальных платежей и т. д.;
    - организация и контроль над соблюдением сотрудниками Общества регламента о пропускном режиме.
  • Принимать и регистрировать заявки на привлечение курьера. Формировать пакет документов, согласно поступившим заявкам от сотрудников Общества;
  • Принимает участие в подготовке корпоративных мероприятий.
  • Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил трудового распорядка. Ведение табельного учета рабочего времени работников компании.
  • Организация и подготовка корпоративных мероприятий: от идеи и бюджета до полной реализации.
  • Создание и поддержание благоприятного социально-психологического климата в коллективе.

Требования к работнику:

  • Аналогичный опыт работы - от 2 лет, желательно в строительной компании.
  • Высшее образование (Делопроизводство, Управление персоналом, Психология, Юриспруденция).
  • Дополнительное образование по КДП (как преимущество).
  • Прохождение проверок ГИТ приветствуется.
  • Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • MS Office (Word, Excel, Outlook, Paint и т.д.), желательно Photoshop.

Условия труда:

  • Карьерный и профессиональный рост.
  • Оформление в соответствии с ТК РФ.
  • График работы с 9.00 до 18.00, возможен ненормированный рабочий день.
  • Работа в комфортабельном офисе
  • Дружный коллектив.
  • Полный рабочий день
  • Итоговый уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):







☑ Нет ответа на Ваше обращение?