Секретарь-делопроизводитель

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Верейская улица, 29с134.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 8127616 добавлено в базу данных: Понедельник, 10 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Макро Плюс":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Бизнес-поддержка руководителя компании.
• Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией Руководителя передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
• Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Отправлять исполненную документацию по адресатам. Принимать и вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива в электронном виде и на бумажном носителе.
• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
• Подготавливать и сдавать в архив Общества документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
• Выполнять отдельные служебные поручения Руководителя.
• По поручению руководства подготавливать проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Общества в целом.
• Принимать телефонные звонки и, в случае необходимости, переводить их на тех сотрудников Общества, которым они предназначаются. Фиксировать полученную по телефону информацию в отсутствие абонента и доводить её содержание до его сведения.
• Организовывать встречи посетителей и гостей Общества.
• Заказывать авиа и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы. Осуществлять тревел-поддержку для сотрудников, направляющихся в командировку.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний.
• Организовывать и вести регистрационные журналы.
• Соблюдать конфиденциальность входящей и исходящей информации.
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса:
  - заказ воды по мере необходимости;
  - заказ канцелярских товаров согласно заявкам сотрудников;
  - заказ полиграфии и полиграфических услуг (визитки, презентации, флэш-накопители и т.д.)
  - оформление и согласование договоров с взаимодействующими структурными подразделениями, с контрагентами на предмет: парковки автомобилей, аренды нежилых помещений, уборки офисных помещений, предоставление транспортных услуг, услуг связи, поставки воды, доставки канцелярских товаров, оплаты коммунальных платежей и т. д.;
  - организация и контроль над соблюдением сотрудниками Общества регламента о пропускном режиме.
• Принимать и регистрировать заявки на привлечение курьера. Формировать пакет документов, согласно поступившим заявкам от сотрудников Общества;
• Принимает участие в подготовке корпоративных мероприятий.
• Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил трудового распорядка. Ведение табельного учета рабочего времени работников компании.
• Организация и подготовка корпоративных мероприятий: от идеи и бюджета до полной реализации.
• Создание и поддержание благоприятного социально-психологического климата в коллективе.

Требования к работнику:

• Аналогичный опыт работы - от 2 лет, желательно в строительной компании.
• Высшее образование (Делопроизводство, Управление персоналом, Психология, Юриспруденция).
• Дополнительное образование по КДП (как преимущество).
• Прохождение проверок ГИТ приветствуется.
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• MS Office (Word, Excel, Outlook, Paint и т.д.), желательно Photoshop.

Условия труда:

• Карьерный и профессиональный рост.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы с 9.00 до 18.00, возможен ненормированный рабочий день.
• Работа в комфортабельном офисе
• Дружный коллектив.
• Полный рабочий день
• Итоговый уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):