Секретарь-делопроизводитель
Вакансия № 8127616 от компании ООО Макро Плюс на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Макро Плюс.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Верейская улица, 29с134.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 8127616 добавлено в базу данных: Понедельник, 10 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 8127616:
Прочитано соискателями - 133 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Макро Плюс":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Бизнес-поддержка руководителя компании.
- Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией Руководителя передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
- Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Отправлять исполненную документацию по адресатам. Принимать и вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива в электронном виде и на бумажном носителе.
- Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
- Подготавливать и сдавать в архив Общества документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
- Выполнять отдельные служебные поручения Руководителя.
- По поручению руководства подготавливать проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Общества в целом.
- Принимать телефонные звонки и, в случае необходимости, переводить их на тех сотрудников Общества, которым они предназначаются. Фиксировать полученную по телефону информацию в отсутствие абонента и доводить её содержание до его сведения.
- Организовывать встречи посетителей и гостей Общества.
- Заказывать авиа и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы. Осуществлять тревел-поддержку для сотрудников, направляющихся в командировку.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний.
- Организовывать и вести регистрационные журналы.
- Соблюдать конфиденциальность входящей и исходящей информации.
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса:
- заказ воды по мере необходимости;
- заказ канцелярских товаров согласно заявкам сотрудников;
- заказ полиграфии и полиграфических услуг (визитки, презентации, флэш-накопители и т.д.)
- оформление и согласование договоров с взаимодействующими структурными подразделениями, с контрагентами на предмет: парковки автомобилей, аренды нежилых помещений, уборки офисных помещений, предоставление транспортных услуг, услуг связи, поставки воды, доставки канцелярских товаров, оплаты коммунальных платежей и т. д.;
- организация и контроль над соблюдением сотрудниками Общества регламента о пропускном режиме. - Принимать и регистрировать заявки на привлечение курьера. Формировать пакет документов, согласно поступившим заявкам от сотрудников Общества;
- Принимает участие в подготовке корпоративных мероприятий.
- Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил трудового распорядка. Ведение табельного учета рабочего времени работников компании.
- Организация и подготовка корпоративных мероприятий: от идеи и бюджета до полной реализации.
- Создание и поддержание благоприятного социально-психологического климата в коллективе.
Требования к работнику:
- Аналогичный опыт работы - от 2 лет, желательно в строительной компании.
- Высшее образование (Делопроизводство, Управление персоналом, Психология, Юриспруденция).
- Дополнительное образование по КДП (как преимущество).
- Прохождение проверок ГИТ приветствуется.
- Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.
- Грамотная устная и письменная речь.
- MS Office (Word, Excel, Outlook, Paint и т.д.), желательно Photoshop.
Условия труда:
- Карьерный и профессиональный рост.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- График работы с 9.00 до 18.00, возможен ненормированный рабочий день.
- Работа в комфортабельном офисе
- Дружный коллектив.
- Полный рабочий день
- Итоговый уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):