Администратор офиса

Вакансия № 8127438 от компании ООО Смайл на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Смайл.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 35000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Большой Саввинский переулок, 12с12.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 8127438 добавлено в базу данных: Суббота, 1 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 8127438:

Прочитано соискателями - 189 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Смайл":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

STARTSMILE — ВЕДУЩИЙ ПОПУЛЯРНЫЙ ОНЛАЙН ЖУРНАЛ О ЗДОРОВЬЕ, КРАСОТЕ И МОЛОДОСТИ УЛЫБКИ С 2010 ГОДА.

Высокобюджетный информационный проект, не имеющий аналогов в сети Интернет. Сегодня это самый авторитетный и посещаемый ресурс о стоматологии на русском языке, а также создатель ежегодного независимого рейтинга стоматологических клиник России совместно с ИД "КоммерсантЪ".

В связи с расширением компании приглашаем на работу АДМИНИСТРАТОРА ОФИСА.

Наш молодой и дружный коллектив ищет обаятельного, проактивного, исполнительного!

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

Подготовка офиса к рабочему дню – открытие офиса (доступ сотрудникам), кабинет руководителя, кухня
Обеспечение офиса всем необходимым для работы – составление смет на воду, чай, кофе, канцтовары и т.д.
Поддержка чистоты и порядка – кабинет рук-ля, переговорная, кухня
Контакты с эксплуатационными и коммунальными службами
Работа с курьерами и курьерскими службами – оперативная передача информации, оптимизация маршрутов, мониторинг состояния и распределения загрузки.
Делопроизводство – реестр отправленных и полученных документов, передача документов в соответствующие отделы
Прием и обслуживание посетителей – организация приема в соответствии с указаниями руководства.
Внутренний контроль – ведение обеспечения трудового распорядка, соблюдение дресс-кода, следование правилам бизнес-этикета (график прихода-ухода, отслеживание причин отсутствия сотрудников, опозданий; передача сведений Гл. бухгалтеру 2 раза в месяц)
Оперативная информационная поддержка руководителя и работников компании для успешного выполнения работ
Выполнение текущих задач, поручений со стороны руководства, своевременные отчеты по выполненным работам
Строгий дресс-код – пиджак, юбка, брюки, блузка, платье

Требования к работнику:

- Опыт работы от 1-го года в качестве офис-менеджера/администратора/секретаря/личного помощника руководителя.

- Высшее или среднее специальное образование.

- Навык работы с документацией, оргтехникой.

- Грамотная письменная и устная речь

- Приветливая улыбка.

- Знание бизнес-этикета.

- Умение подать чай/кофе гостям.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

- Официальное оформление по ТК РФ.

- Офис в стиле industrial расположен в Деловом квартале «Московский шелк» в историческом месте на набережной реки Москва в 10-ти минутах ходьбы от м. Спортивная и в 25-ти минутах ходьбы от м. Киевская. Бесплатные шатлы до метро. Столовая и кафе на территории.

- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00.

- Лояльное руководство.

- Корпоративные праздники.

- Чай, кофе для сотрудников в офисе.

Если Вы ищете интересную работу, которая позволит Вам реализовать свой профессиональный потенциал, получить новый опыт и знания, то мы с удовольствием готовы помочь Вам в реализации ваших амбиций и расширении трудовых горизонтов!