Ассистент руководителя/Личный помощник / Бизнес ассистент (Магазин женской одежды)

Вакансия № 8139683 от компании ООО Натисо на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Натисо.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 до 60000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Цветной бульвар, Чеховская, Трубная, Петровский бульвар, 9с2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 8139683 добавлено в базу данных: Воскресенье, 26 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 8139683:

Прочитано соискателями - 112 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Натисо":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Добрый день! Меня зовут София Руденко. На данный момент идет запуск моего второго бизнеса- сети магазинов женской одежды с лучшим сервисом, профессиональными стилистами и глубокими смыслами Bysofi. В конце апреля открытие первого магазина в центре Москвы, второй планируется на август и далее мы очень быстро развиваемся и расширяемся!

У нас уже четко выстроена система управления и запуска, но на мне, как Руководителе компании очень много задач, поэтому сейчас мне нужен Ассистент!

Работа будет не из самых лёгких - это факт! Зато ООООООЧЕНЬ Интересная! Сейчас перед нами стоят глобальные задачи! У нас очень классная, позитивная команда! Мы все очень любим наше общее дело! И все, кто со мной, работает долго и работает хорошо, зарабатывает намного больше среднерыночных зарплат!

Итак, к делу! Какие качества в Тебе должны быть:

Супер-системная! Всё чётко, в срок, по полочкам!
Гипер-ответственная. Нетерпимость к отсутствию порядка, сроков и дисциплины.
Для Тебя это не временная работа. Ты понимаешь, что тебе нравится быть ассистентом и делать хорошо своё дело! У Тебя НЕТ амбиции начать своё дело!
Для тебя Честность - это не пустое слово! Ты разделяешь принципы Честности, Открытости, Ответственности!
Любовь к моде, стилю и дизайну и вещам. Есть творческое начало.
Результатник. Тебе важно, чтобы было КАЧЕСТВЕННО ЗАВЕРШЕННОЕ действие, а не старания и попытки.
Тебе нравится держать все под контролем. Следить за качественное выполнение работ подрядчиками.
Умение писать грамотные текста
Умение делать фото(курс по мобильной фотографии мы предоставляем)
Коммуникабельность.

Что нужно будет делать?

Я готова на старте много времени тебя обучать, погружая в детали! Наличие нужных навыков и склада ума, для меня важнее, чем умение работать в какой-то конкретной системе или конструкторе сайтов, хоть это и будет большим плюсом.

Регулярный поиск подрядчиков и исполнителей под разные задачи (печатная продукция, пакеты, программисты, дизайнеры, тайные покупатели и т.д.)
Сбор и контроль за заполнением всех необходимых таблиц отчётности по всем проектам внутри компании (С Гугл Таблицами - ТОЧНО на ТЫ)
Искать и структурировать информацию быстро, выделять главное.
Еженедельное Сведение всех цифр в единые таблицы.
Написание необходимых инструкций, чёткое ведение таблиц, документов и папок на гугл диске.
Распределение задач ответственным исполнителям в команде, контроль за их выполнением.
Участие в еженедельных планированиях с руководителем.
Проведение ежедневных планёрок с руководителями отделов (3 минуты: Сделал/Сделаю).
Коммуникация с подрядчиками по Рекламе и отделом продаж. Сбор цифр по маркетингу и рекламе.
Внесение правок и изменений на сайтах и лендингах (на конструкторах, программистом быть не нужно).
Добавление новинок в интернет-магазин (тоже в конструкторе, ничего сложного).
Делать рассылки смс, е-мейл и т.д. в сервисах по нашему ТЗ (креативить не нужно, чисто технически заходить и рассылать).
Обрабатывать, редактировать, добавлять надписи и т.д. на фотки (в фотошопе). Умение работать с ЛайтРумом на телефоне (накладывать пресеты) будет прям вообще супер))
Формировать моя график дня. Договариваться и напоминать о моих встречах.
Периодически проверять CRM систему на наличие ошибок, прослушивать звонки сотрудников и по чек-листу проверять их.
Выставлять счета по заказам.
Делать срез продаж и планирование закупок.
Писать текста для инстаграмма.
Выставлять вакансии, назначать собеседования.
Делать приход товара.
Общаться с блоггерами и звездами. Договариваться о сотрудничестве.
Ездить со мной на закупы.
Фотографировать меня для личного блога и одежду магазина(курс по мобильной фотографии предоставляем)
Проверять договора, общаться с юристом.
Поиск новых поставщиков.

Всегда есть приоритетность задач. Что-то из этого списка происходит раз в месяц. Что-то каждый день. Работой буду загружать плотно, заскучать не дам!))

По оплате: Оклад 40.000 рублей + премия на моё усмотрение (когда у нас в команде люди работают на Максимум - мы никогда в накладе не оставляем).

График работы: 5/2 с 10 до 19:00. В выходные возможны какие-то срочные задачи, которые можно делать удалённо. Иногда работа будет в магазине в центре (м.Трубная/Цветной Бульвар). Иногда встречи в ресторанах.

К графику жёсткой привязки нет.
Работа оценивается не затраченными усилиями, а результатом! Поэтому иногда нужно будет работать и допоздна, иногда без выходных и так далее.

Есть тестовое задание, выполнение которого займёт не больше 5-10 минут. Результаты задания нужно будет приложить в сопроводительном письме. Без него даже рассматривать не буду.
Тестовое задание: Составить Гугл таблицу, в которую нужно внести минимум 5 частных (работающих на себя в Москве) стилистов-имиджмейкеров с их контактами (Телефоны, соц.сети). В сопроводительном письме нужно приложить ссылку на Гугл Таблицу и ответ на вопрос: "Почему я должна взять именно тебя?"

Жду тебя, мой идеальный ассистент!))