Секретарь/офис-менеджер

Вакансия № 8249379 от компании МСота на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании МСота.

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Румянцево, Сокольническая линия.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 8249379 добавлено в базу данных: Суббота, 8 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 8249379:

Прочитано соискателями - 222 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "МСота":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Прием и распределение телефонных звонков
Прием информации, и своевременное доведение ее до руководства
Обеспечение документооборота в соответствии с корпоративными стандартами: регистрация исходящих/входящих документов, обработка корреспонденции для отправки, подготовка отчетов, ведение реестров
Организация приема посетителей и заказ пропусков
Чай/кофе для гостей и руководителей компании
Жизнеобеспечение офиса - заказ канцелярии, воды, кофе, посуды, мебели и т.д.
Контроль поддержания порядка в офисе
Контроль работы уборщиц
Контроль подрядчиков по ремонту и обслуживанию помещений
Контроль работы офисных курьеров, распределение их поездок
Работа с внешними курьерскими службами
Обеспечение командировок - заказ билетов и гостиниц для сотрудников, оформление виз через подрядчиков
Помощь отделу HR в подготовке мероприятий для сотрудников компании (праздники, поздравления с ДР и прочее)
Выполнение поручений генерального директора
При знании английского языка, помощь в переговорах с иностранными партнерами, помощь в переводах деловой корреспонденции

Требования к работнику:

Образование средне-специальное, высшее
Желателен опыт работы делопроизводителем/секретарем/офис-менеджером
Уверенный пользователь ПК (навыки использования распространенных программ в ОС Windows: MS Office (Word, Excel))
Навыки работы с оргтехникой (факс, копир, сканер, мини-АТС)
Навыки делового общения, грамотного русского языка
Желательно знание английского языка

Личные качества:

Пунктуальность (не опаздывать на работу), внимательность к деталям, исполнительность
Стрессоустойчивость, доброжелательность, грамотная речь

Условия труда:

Работа в успешной, динамичной компании, в команде молодых и дружных профессионалов
Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы
Заработная плата официальная
Оплачиваемый больничный, отпуск
5-ти дневная рабочая неделя в паре со вторым секретарем (с 8.00 до 17.00 или с 09.00 до 18.00)
Своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц)
Возможности профессионального и карьерного роста
Чай и свежесваренный кофе в любое время рабочего дня
Корпоративные праздники и мероприятия
Офис м. Румянцево, БП Румянцево