Помощник руководителя

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: удаленная работа.

Зарплата: от 40000 до 100000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 8663814 добавлено в базу данных: Суббота, 22 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Greville Group":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

АСТМ ДЕВЕЛОПМЕНТ - многопрофильная компания, реализующая на территории отдельных регионов РФ - Москва, МО, С-Петербург и т.д инвестиционные проекты и инициативы в сегментах электронной коммерции, офлайн торговли, культуры, спорта, туризма и отдыха и некоторых других сферах и направлениях экономики и бизнеса с 2005 года.

В команду руководителей компании - лидеров проектов и отдельных направлений требуются активные и профессиональные сотрудники, способные без специальной дополнительной подготовки стать полноправными членами и эффективными участниками нашей амбициозной команды, заинтересованные в реализации предлагаемых нами перспектив и возможностей профессионального и карьерного роста в сочетании с максимальным комфортом для себя и членов вашей семьи!

Условия труда:

• Заработная плата ОТ 40 000 - 100 000 руб. в месяц
• Работа из дома, коворкинга, кафе, другого удобного для сотрудника места работы (удаленная работа);
• Удобный график работы по схеме 5/2, с 9:00 до 18:00 МСК. Возможно установление индивидуального графика работы в зависимости от обстоятельств кандидата и/или целей и задач работодателя в конкретном периоде;
• Работа сверх установленного графика (при возникновении такого рода необходимости) согласуется с работником и оплачивается дополнительно;
• Возможность участия в реальных бизнес-процессах и проектах компании работодателя;
• Компенсация служебной телефонной связи и интернет трафика;

Требования к кандидату:

- высшее (желательно очное) образование. Наличие университетского диплома, ученой степени - приветствуется и оценивается дополнительно.

- грамотная устная и письменная речь

- знание иностранных языков (английский, испанский, китайский - один из указанных языков в качестве базы и/или варианты сочетания свободного английского с другими иностранными языками)

- высокие (значительно выше среднего) коммуникативные навыки и способности

- готовность к выполнению нестандартных задач

- способность работать в режиме многозадачности

- продвинутый уровень пользователя ПК, современных средств связи и коммуникаций, "гаджетов" и офисной техники, знание расширенного пакета офисных и связанных с поиском, обработкой и учетом информации, современных компьютерных и мобильных программ и приложений

- наличие минимального набора работоспособного оборудования и средств связи (современный стационарный или переносной компьютер с дополнительным или встроенным оборудованием, способным обеспечить качественную электронную, аудио и видео связь, современный смартфон, устойчивое и качественное интернет-соединение).

- наличие опыта и устойчивых навыков работы по поиску и обработкой различной по своему характеру, направленности и содержанию информации из открытых источников

- наличие опыта организации и ведения/контроля электронного документооборота на современном предприятии в удаленном режиме

- наличие опыта административной, информационно-консультационной, технической и иной поддержки руководителя, опыта организации встреч, конференций, выставок, выездных и домашних мероприятий компании в удаленном режиме

- наличие опыта работы с современными электронными площадками и ресурсами - агрегаторами и провайдерами услуг фриланса, аутсорсинга и аутстаффинга

- наличие опыта координации деятельности различных подразделений, служб и отделов компании

- наличия опыта работы по организации и поддержке внешних коммуникаций руководителя (телефон, электронная почта, аккаунты и группы в социальных сетях и т.д.)

- наличие опыта работы с электронными и не только средствами массовой информации

- знание основ деловой этики, доброжелательность, корректность и бесконфликтность в отношениях с непосредственным руководителем и сотрудниками компании работодателя

- творческий подход, нацеленность на результат и хорошее настроение при выполнении поставленных задач

Опыт работы:

2-3 года в должности личного помощника или бизнес-ассистента руководителя современной иностранной или российской компании по удаленной схеме (предпочтительно), либо на аналогичной или вышестоящей должности в государственной структуре, на предприятии или в организации.

Опыт работы в должности штатного преподавателя ВУЗА, руководителя или помощника руководителя региональных отделений парламентских партий в регионах РФ, в должности помощника или советника руководителя федеральных и муниципальных органов государственной власти, депутатский опыт, другие устойчивые навыки и компетенции опытного организатора, администратора и специалиста по коммуникациям – приветствуются и оцениваются дополнительно.

Обязанности работника:

• Прием звонков, организация и администрирование внешних коммуникаций руководителя, отдельных направлений и задач проектов компании;
• Оперативный и качественный поиск, обработка и структурирование необходимой информации по запросу руководителя.
• Ведение электронного документооборота, аккаунтов в социальных сетях и блогов от имени и в интересах руководителя и компании, разбор, первичный анализ и контроль электронной корреспонденции, аналитических и информационных материалов по вопросам проектов.
• Организация и проведение мероприятий и встреч, переговоров, онлайн и офлайн конференций с участием руководителя и специалистов компании
• Взаимодействие с контрагентами и потенциальными партнерами компании, при необходимости, с представителями органов государственной власти и деловых кругов в целевых для деятельности компании субъектах и территориях РФ
• Поддержка руководителя и соответствующих служб и подразделений компании (при необходимости) в вопросах подбора кадров и отдельных исполнителей для решения задач по развитию компаний и проектов группы в регионах РФ. Проведение предварительных онлайн собеседований и встреч с кандидатами на замещение вакантных должностей и сопровождение электронных документов кандидатов в период конкурса и трудоустройства.
• Электронная рассылка коммерческих приложений, информационных и прочих материалов, связанных с проектами компании по форме работодателя, работа с получателями корреспонденции и материалов компании на этапе их доставке и обработки у получателя, обратная связь.
• готовность к расширению базового функционала и требований к данной вакансии в процессе сотрудничества
• готовность работать в режиме многозадачности

☑ О компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):