Секретарь

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 8713050 добавлено в базу данных: Пятница, 28 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Фонд Международный культурный фонд":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Международный культурный фонд

Организация и проведение культурно-массовых мероприятий в России и за рубежом.

Некоммерческий международный культурный фонд находится в поиске грамотного, опытного, трудолюбивого, харизматичного секретаря (помощника руководителя).

Знание английского языка.

Заработная плата обсуждается индивидуально, после прохождения собеседования.

Обязанности работника:

• Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков (ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю, организация и проведение телефонных переговоров руководителя).
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов).
• Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
• Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Информирование сотрудников фонда о событиях, фактах, распоряжениях.
• Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
• Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
• Координация и обеспечение работы офиса (организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса).
• Организация командировок руководителя и сотрудников фонда (заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка).
• Выполнение отдельных служебных поручений.

Требования к работнику:

• Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Владение английским языком.
• Умение работать с большими объемами информации, в режиме многозадачности.
• Грамотная русская, устная и письменная речь, ведение деловой переписки.
• Готовность к заграничным командировкам.
• Знание современных компьютерных программ.
• Знание английского языка.
• Стрессоустойчивость.
• Ответственность.
• Коммуникабельность.

Условия труда:

• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00; Сб, Вс, праздничные дни – выходной.
• Стабильная заработная плата, без задержки выплаты.
• Трудоустройство по ТК РФ.
• Возможны зарубежные командировки.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):