Секретарь
Вакансия № 8713050 от компании Фонд Международный культурный фонд на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Фонд Международный культурный фонд.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 8713050 добавлено в базу данных: Пятница, 28 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 8713050:
Прочитано соискателями - 223 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Фонд Международный культурный фонд":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Международный культурный фонд
Организация и проведение культурно-массовых мероприятий в России и за рубежом.
Некоммерческий международный культурный фонд находится в поиске грамотного, опытного, трудолюбивого, харизматичного секретаря (помощника руководителя).
Знание английского языка.
Заработная плата обсуждается индивидуально, после прохождения собеседования.
Обязанности работника:
- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков (ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю, организация и проведение телефонных переговоров руководителя).
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов).
- Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
- Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Информирование сотрудников фонда о событиях, фактах, распоряжениях.
- Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
- Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
- Координация и обеспечение работы офиса (организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса).
- Организация командировок руководителя и сотрудников фонда (заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка).
- Выполнение отдельных служебных поручений.
Требования к работнику:
??- Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.
- Умение работать с конфиденциальной информацией.
- Владение английским языком.
- Умение работать с большими объемами информации, в режиме многозадачности.
- Грамотная русская, устная и письменная речь, ведение деловой переписки.
- Готовность к заграничным командировкам.
- Знание современных компьютерных программ.
- Знание английского языка.
- Стрессоустойчивость.
- Ответственность.
- Коммуникабельность.
Условия труда:
- График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00; Сб, Вс, праздничные дни – выходной.
- Стабильная заработная плата, без задержки выплаты.
- Трудоустройство по ТК РФ.
- Возможны зарубежные командировки.
☑ О компании:
Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):