Личный помощник руководителя

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 60000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 8718031 добавлено в базу данных: Суббота, 8 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Центр Сити":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя;
• Прием входящих телефонных звонков, их распределение и переадресация;
• Организация и координация деловых встреч, переговоров и совещаний. Ведение протокола совещаний;
• Организация встречи гостей;
• Встреча и организация рабочих мест для новых сотрудников;
• Работа с курьерской службой;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Подготовка документов, отчетов и презентаций по запросу руководителя;
• Организация командировок руководителя (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси, оформление виз);
• Заказ канцтоваров, воды, расходных материалов;
• Контроль бюджета на офисные расходы;
• Делопроизводство, работа с договорами, счетами, актами выполненных работ и другими первичными бухгалтерскими документами;
• Деловая переписка и общение с партнерами;
• Письменные переводы;
• Аналитическая работа с информацией в интернете;
• Администрирование системы планирования бизнес-процессов: постановка задач, назначение исполнителей задач, контроль сроков выполнения задач;
• Информирование руководителя об изменении статуса важнейших задач;
• Подготовка регулярных отчетов о ходе процесса планирования и результатах выполнения задач;
• Организационная и информационная удаленная поддержка руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя.

Требования к работнику:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3 лет в должности бизнес-ассистента / личного помощника;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Свободное владение ПК (Microsoft Excel, Word, Power Point);
• Навыки работы с орг.техникой;

• Быстрая обучаемость;

• Высокий уровень самоорганизации, исполнительность, ответственность, внимательность к деталям, настойчивость, системное мышление, стрессоустойчивость, гибкость.

Условия труда:

• Официальное трудоустройство;

• Соц.пакет согласно ТК РФ;

• Возможности для развития и самореализации;

• Интересная и творческая работа в команде профессионалов.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):