Поиск работы с нами приводит к успеху!

Поиск работы на сайте Электронной Службы Занятости Населения Москвы представляет собой эффективный инструмент для соискателей. Эта платформа предлагает актуальные вакансии, возможность загрузки резюме и фильтрацию по интересующим критериям. Это существенно упрощает процесс трудоустройства и помогает найти работу мечты быстрее.
Мы в соцсетях:

Идёт поиск вакансий...


Подождите, пожалуйста. Выполняется поиск по базе данных вакансий работодателей. Это может занять некоторое время.



Administrative Director/ Административный директор

Вакансия № 9148805 от компании WayRay на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании WayRay.



☑ Основной блок:

Опыт работы: более 6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Щепкина, 6с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 9148805 добавлено в базу данных: Пятница, 24 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.


☑ Статистика предложения работы № 9148805:

Прочитано соискателями - 249 раз(а);
Отправлено откликов - 1 раз(а);


☑ Репутация компании "WayRay":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Написать отзыв на организацию Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Технологический стартап WayRay ищет в свою команду Административного директора!

Основные задачи:

Работа Административного директора предполагает организацию и контроль работы по направлениям, указанным ниже. Задачи распространяются на все локации компании (Швейцария, Китай и другие).

1. Руководство административным отделом

  • формирование команды (участие в процессе найма, если в отделе появляются новые вакансии)
  • выстраивание и контроль работы сотрудников отдела (офис-менеджеры, курьеры, водители, travel-поддержка, инженеры по эксплуатации, специалисты по охране труда)
  • контроль удовлетворенности внутренних заказчиков работой отдела
  • построение процессов, регулирующих работу отдела, и их формализация (написание инструкций для сотрудников отдела и внутренних заказчиков)
  • проектирование и внедрение политик и процедур, регламентирующих деятельность административного отдела и его взаимодействие с другими отделами компании

2. Составление бюджета отдела, контроль его расходования

3. Административно-хозяйственные закупки

  • контроль закупки мебели, бытовых, хозяйственных и канцелярских товаров, продуктов питания, лекарственных препаратов
  • проведение переговоров с поставщиками на предмет оптимизации цен и прочих условий

4. Охрана труда

  • контроль работы специалистов по охране труда
  • участие в подготовке нормативных документов, организации обучения сотрудников, обязательных инструктажей, медицинских осмотров
  • организация утилизации отходов
  • взаимодействие с надзорными органами

5. Аренда офисных помещений

  • подготовка требований к офисным помещениям
  • поиск помещений, включая проведение переговоров, согласование условий аренды
  • регулярное взаимодействие с арендодателями и их эксплуатационными службами
  • контроль своевременной оплаты аренды и коммунальных услуг

6. Эксплуатация зданий, находящихся в собственности/аренде

  • организация и контроль проведения ремонтных работ
  • организация рабочих мест (включая планирование рабочих мест в соответствии с планом найма); обработка заявок и пожеланий сотрудников, связанных с организацией рабочих мест и офисными пространствами
  • контроль соблюдения требований охраны труда (уровень освещенности, шума и микроклимата в помещениях)
  • участие в процессе внутреннего оформления офисов и прилегающих территорий
  • контроль работы обслуживающих организаций (клининговые службы, ремонт, организация вывоза ТБО и прочее)
  • проведение регулярных санитарных обработок

7. Организация переезда (смена офиса или открытие новых офисов, релокация сотрудников за рубеж)

  • поиск подрядчиков
  • контроль процесса и оптимизация сроков
  • обеспечение непрерывности рабочего процесса сотрудников во время переезда

8. Travel-поддержка

  • поддержка командировок сотрудников (бронирование билетов, автомобилей, отелей, трансферов; визовая поддержка, ведение бюджета на командировки; взаимодействие с компанией-провайдером travel-услуг)
  • ведение базы данных сотрудников (контроль срок действия виз)
  • расчет лимитов для покупки билетов, отелей и т.д.
  • поддержка экспатов, находящихся в России

9. Секретарские услуги

  • поддержка топ-менеджмента и руководителей компании по различным административным вопросам
  • организация и ведение документооборота
  • организация работы курьерской службы
  • прием входящих телефонных звонков
  • встреча, прием и организация встреч и досуга партнеров и гостей компании, приезжающих в командировки
  • ведение календарей переговорных комнат
  • подготовка авансовых отчетов
  • участие в проведении инвентаризации
  • корпоративная мобильная связь (выдача сим-карт, контроль оплаты счетов)

10. Транспортные услуги

  • организация эксплуатации корпоративных автомобилей
  • организация предоставления услуг корпоративного такси для сотрудников и гостей компании

11. Корпоративная культура

  • Участие в организации корпоративных мероприятий
  • Разработка и реализация предложений по улучшению условий труда в компании

Наш идеальный кандидат:

  • Имеет опыт работы на аналогичной позиции от 5 лет и знаком со всеми задачами, перечисленными выше
  • Свободно владеет английским языком (говорит и пишет на уровне не ниже upper-intermediate)
  • Уверенный пользователь пакета Microsoft Office
  • Умеет организовывать мероприятия различного характера «под ключ» в сжатые сроки — переезды, ремонт, корпоративы и прочее
  • Коммуникабельный, ответственный, исполнительный и инициативный сотрудник, способный найти подход к любой задаче и любому человеку
  • Готов к командировкам
  • Умеет создать вокруг себя комфортную атмосферу и сделать офисное пространство таким же уютным, как дома

☑ О компании:

Обратите внимание на веб-сайт компании - http://wayray.com - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Логотип (торговая марка, бренд, эмблема) WayRay

Сфера деятельности компании: Электроника, приборостроение, бытовая техника, компьютеры и оргтехника; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):







☑ Нет ответа на Ваше обращение?