Administrative Director/ Административный директор
Вакансия № 9148805 от компании WayRay на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании WayRay.
☑ Основной блок:
Опыт работы: более 6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Щепкина, 6с1.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 9148805 добавлено в базу данных: Пятница, 24 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 9148805:
Прочитано соискателями - 248 раз(а);
Отправлено откликов - 1 раз(а);
☑ Репутация компании "WayRay":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Технологический стартап WayRay ищет в свою команду Административного директора!
Основные задачи:
Работа Административного директора предполагает организацию и контроль работы по направлениям, указанным ниже. Задачи распространяются на все локации компании (Швейцария, Китай и другие).
1. Руководство административным отделом
- формирование команды (участие в процессе найма, если в отделе появляются новые вакансии)
- выстраивание и контроль работы сотрудников отдела (офис-менеджеры, курьеры, водители, travel-поддержка, инженеры по эксплуатации, специалисты по охране труда)
- контроль удовлетворенности внутренних заказчиков работой отдела
- построение процессов, регулирующих работу отдела, и их формализация (написание инструкций для сотрудников отдела и внутренних заказчиков)
- проектирование и внедрение политик и процедур, регламентирующих деятельность административного отдела и его взаимодействие с другими отделами компании
2. Составление бюджета отдела, контроль его расходования
3. Административно-хозяйственные закупки
- контроль закупки мебели, бытовых, хозяйственных и канцелярских товаров, продуктов питания, лекарственных препаратов
- проведение переговоров с поставщиками на предмет оптимизации цен и прочих условий
4. Охрана труда
- контроль работы специалистов по охране труда
- участие в подготовке нормативных документов, организации обучения сотрудников, обязательных инструктажей, медицинских осмотров
- организация утилизации отходов
- взаимодействие с надзорными органами
5. Аренда офисных помещений
- подготовка требований к офисным помещениям
- поиск помещений, включая проведение переговоров, согласование условий аренды
- регулярное взаимодействие с арендодателями и их эксплуатационными службами
- контроль своевременной оплаты аренды и коммунальных услуг
6. Эксплуатация зданий, находящихся в собственности/аренде
- организация и контроль проведения ремонтных работ
- организация рабочих мест (включая планирование рабочих мест в соответствии с планом найма); обработка заявок и пожеланий сотрудников, связанных с организацией рабочих мест и офисными пространствами
- контроль соблюдения требований охраны труда (уровень освещенности, шума и микроклимата в помещениях)
- участие в процессе внутреннего оформления офисов и прилегающих территорий
- контроль работы обслуживающих организаций (клининговые службы, ремонт, организация вывоза ТБО и прочее)
- проведение регулярных санитарных обработок
7. Организация переезда (смена офиса или открытие новых офисов, релокация сотрудников за рубеж)
- поиск подрядчиков
- контроль процесса и оптимизация сроков
- обеспечение непрерывности рабочего процесса сотрудников во время переезда
8. Travel-поддержка
- поддержка командировок сотрудников (бронирование билетов, автомобилей, отелей, трансферов; визовая поддержка, ведение бюджета на командировки; взаимодействие с компанией-провайдером travel-услуг)
- ведение базы данных сотрудников (контроль срок действия виз)
- расчет лимитов для покупки билетов, отелей и т.д.
- поддержка экспатов, находящихся в России
9. Секретарские услуги
- поддержка топ-менеджмента и руководителей компании по различным административным вопросам
- организация и ведение документооборота
- организация работы курьерской службы
- прием входящих телефонных звонков
- встреча, прием и организация встреч и досуга партнеров и гостей компании, приезжающих в командировки
- ведение календарей переговорных комнат
- подготовка авансовых отчетов
- участие в проведении инвентаризации
- корпоративная мобильная связь (выдача сим-карт, контроль оплаты счетов)
10. Транспортные услуги
- организация эксплуатации корпоративных автомобилей
- организация предоставления услуг корпоративного такси для сотрудников и гостей компании
11. Корпоративная культура
- Участие в организации корпоративных мероприятий
- Разработка и реализация предложений по улучшению условий труда в компании
Наш идеальный кандидат:
- Имеет опыт работы на аналогичной позиции от 5 лет и знаком со всеми задачами, перечисленными выше
- Свободно владеет английским языком (говорит и пишет на уровне не ниже upper-intermediate)
- Уверенный пользователь пакета Microsoft Office
- Умеет организовывать мероприятия различного характера «под ключ» в сжатые сроки — переезды, ремонт, корпоративы и прочее
- Коммуникабельный, ответственный, исполнительный и инициативный сотрудник, способный найти подход к любой задаче и любому человеку
- Готов к командировкам
- Умеет создать вокруг себя комфортную атмосферу и сделать офисное пространство таким же уютным, как дома
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://wayray.com - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Электроника, приборостроение, бытовая техника, компьютеры и оргтехника; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):