Секретарь/ офис-менеджер

Вакансия № 9234353 от компании ЗАО ПК ИнжСтрой на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ЗАО ПК ИнжСтрой.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица 8 Марта, 1с12.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 9234353 добавлено в базу данных: Понедельник, 24 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 9234353:

Прочитано соискателями - 248 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ЗАО ПК ИнжСтрой":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

прием и распределение звонков и входящей корреспонденции (факсограмм и телефонограмм);
оформление, регистрация и пролонгация доверенностей работникам;
контроль и своевременное информирование о совещаниях, проводимых в сторонних организациях;
работа с входящей и исходящей документацией;
ведение делопроизводства в 1С: Документооборот 8 (регистрация, рассылка документов и т.п.);
отслеживание корпоративной электронной почты и оперативное перенаправление в подразделения;
заказ пропусков;
сбор заявок на канцтовары;
отслеживание дней рождения сотрудников, рассылка поздравлений и пр. информации;
копирование, сканирование, распечатка документов;
формирование дел с документами общего делопроизводства (подшивка, составление описей, оформление обложек);
ведение электронного журнала отправляемой Почтой России корреспонденции;
составление реестров на отправляемую корреспонденцию;
административная поддержка работы Руководителя Компании в отсутствие личного помощника.

Требования к работнику:

высшее или неоконченное высшее образование;
опыт работы от 1 года;
знание делопроизводства;
исполнительность‚ коммуникабельность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации, доброжелательность;
обязательна грамотная речь;
знание нормативной документации по делопроизводству и архивному делу;
высокий уровень самоорганизации;
опыт работы с системами электронного документооборота (желательно 1С: Документооборот).