Руководитель отдела документооборота/Старший бухгалтер по документообороту

Вакансия № 9238617 от компании ООО КУБИС Транс на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО КУБИС Транс.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 80000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Калужская, Профсоюзная улица, 84/32к1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 9238617 добавлено в базу данных: Четверг, 27 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 9238617:

Прочитано соискателями - 112 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО КУБИС Транс":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Оперативное руководство отделом документооборота в разрезе бухгалтерских документов (до 8 чел). Компания специализируется на поставках нерудных материалов
Оптимизация работы отдела , разработка регламентов работы и их внедрение, контроль за их исполнением;
Прием, обработка, регистрация бухгалтерских документов( счета фактуры,акты, УПД);
Контроль своевременной отправки документов Почтой России, службой курьерской доставки;
Работа с ПК (Word, Excel), эл. почта OutLook, СЭД, 1С (версия 8.2, 8.3);ЭДО
Инициация и координация проектов по автоматизации работы отдела документооборота и учету документов, создание ТЗ для IT отдела и внедрение в рабочий процесс;
Взаимодействие с поставщиками, Клиентами (сверка, контроль корректирующих бухгалтерских документов);
Учет наличия оригиналов бухгалтерских документов от контрагентов и контроль за их предоставлением. Обеспечение сохранности документов, поступивших на архивное хранение;
Контроль за качеством подготовки и оформления бухгалтерских документов;
Организация и создание электронного архива документов; помощь при налоговых проверках
Активное взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями Компании по вопросам бухгалтерского документооборота;
Ведение согласования и регистрации документов в СЭД. Обучение, поддержка пользователей и сбор требований по модификациям/доработкам СЭД
Выполнение прочих поручений непосредственного руководителя(Генерального директора);

Требования к работнику:

Высшее образование в области Бухгалтерского учета/ Экономики/ Финансов/ Опыт работы на руководящей должности с подчинением от 5-и человек ;
Опыт работы в транспортных компании, специализирующейся на продаже нерудных материалов на аналогичных участках (будет преимуществом);
Базовые знания программы 1С бухгалтерия (версия 8.2, 8.3), хорошее знание MS Office, OutLook;ЭДО
Понимание основ бухгалтерского учета (желательно): корреспонденция счетов, виды первичных документов и правила их оформления;
Знание: электронного документооборота (базы данных, электронная почта); основ делопроизводства (стандартов оформления документов), принципов разработки, хранения и согласования документов;
Опыт работы с транспортными накладными, актов выполненных работ и другой сопроводительной документацией;
Знание правил делового общения и норм делового этикета;
Высокий уровень ответственности, самостоятельности, стрессоустойчивость, умение работать с большим количеством информации, параллельно выполнять несколько задач, легко оперировать цифрами, аналитический склад ума оптимизация работы отдела ,разработка регламентов работы и их внедрение, контроль за их исполнением;
Высокий уровень внутренней мотивации