Менеджер по документообороту

Вакансия № 9239226 от компании ЭнергоСтар на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ЭнергоСтар.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 до 70000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 9239226 добавлено в базу данных: Пятница, 28 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 9239226:

Прочитано соискателями - 174 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ЭнергоСтар":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

РАБОТАЕМ В ПРОГРАММЕ Bittrex,потом будем переходить на программу 1С документооборот
Соблюдать порядок подготовки и внесение проектов приказов и распоряжений
Контроль оформления, регистрация и обеспечение хранения нормативно-правовых актов, соглашений и договоров
Прием и регистрация входящей и исходящей документации, направление ее в структурные подразделения
Подготовка и регистрация приказов и распоряжений. Контроль исполнения распоряжений руководителя
В соответствии с резолюцией руководителя компании передает документы на исполнение, и создает банк данных
Ведет учет прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам
Хранение штампов, печатей, обеспечении их сохранности
Ведение протоколов совещаний, рассылка поручений совещаний и контроль исполнения решений совещаний
Осуществляет работу с документами по кадрам
Ведение и представление установленной отчетности
Подготовка ежемесячных отчетов в управляющую компанию
Подготовка писем по распоряжению руководителя
Отправляет документацию по адресатам
Ведение электронного документооборота. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива
Работа по созданию справочной системы по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск
Ведение архива, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации

Требования к работнику:

Опыт работы: на аналогичной должности от 3 лет

Знание программ Bittrex и 1С документооборот,или хотя бы одну из них

Опыт ведения документооборота в большом объеме

Готовность работать в режиме многозадачности и взаимозаменяемости

Ответственность, исполнительность, оперативность, четкость, организованность, позитивный настрой к работе с сотрудникам офиса

Условия труда:

Наш офис находится в 5 минутах от метро ВДНХ
Коллектив у нас молодой и дружный, каждый готов прийти на помощь, руководители профессионалы своего дела
Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом, готовы рассматривать разные варианты
Широкие возможности профессионального и карьерного роста, есть возможность обучения и повышения квалификации за счет компании
Отличную атмосферу работы, без лишней бюрократии
Чай, кофе, печенюшки - за счет компании, обеды доставляются в офис (они вычитаются из зп, за месяц примерно 5000 (2 блюда в день), либо вы можете принести что-то с собой (есть кухня, холодильник и СВЧ-печки) или же выйти и сходить в кафешку, которых вокруг предостаточно
Если Вы хотите убедиться, что условия работы в нашей компании соответствуют неким критично важным для Вас требованиям, укажите эти критично важные требования в сопроводительном письме.
Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании.
Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме в течение 5 дней. Отсутствие ответа в течение пяти дней означает, что, к сожалению, на сегодня у нас нет подходящих вакансий. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе и, если подходящая вакансия появится в будущем, мы предложим ее Вам для рассмотрения.