Офис-менеджер / Хозяйка (хозяин) офиса

Вакансия № 9362244 от компании ArtLiberty на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ArtLiberty.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 55000 до 100000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 9362244 добавлено в базу данных: Воскресенье, 2 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 9362244:

Прочитано соискателями - 142 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ArtLiberty":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Ищем общительную и жизнерадостную хозяйку офиса, которая будет искренне заботиться о людях, снимет различные административные заботы с руководителя, а также возьмет на себя ведение первичной бухгалтерии и кадрового делопроизводства.

Готовую НЕ только четко выполнять “технические” действия, а способную стать душой офиса, создающую комфорт и настроение сотрудников. Все в список задач не "запихать", поэтому надо чувствовать и видеть, где, кому и когда нужно внимание.

Хозяйка офиса твердо "стоит на страже" корпоративных ценностей и успешно управляет сотрудниками при решении штатных (уборка помещений, доставка товаров, монтаж оборудования) и нештатных (нарушение работы оборудования и сервисов) ситуаций.

Мы ищем коллегу, для которой качество — не пустой звук, а стремление быть на высоте толкает ее делать каждую новую задачу лучше, чем предыдущую.

ОПИСАНИЕ ВЫПОЛНЯЕМЫХ ФУНКЦИЙ

— Искренне заботиться о сотрудниках и гостях компании, принимая их особенности и предупреждая их потребности
— Обеспечивать жизнедеятельность офиса от заказа воды и канцелярии до поддержания функционального рабочего пространства
— Управлять "подшефным" персоналом в ходе организации выполнения работы — сотрудниками компании с "сервисными" функциями, специалистами техподдержки, курьерами, уборщицей, электриком и т.д.
— Участвовать в развитии культуры и процессов компании, личным примером демонстрируя «эталон» соблюдения корпоративных ценностей и разрабатывая инструкции по роду деятельности
— Выполнять базовые бухгалтерские и HR-задачи, такие как выставление счетов и ведение кадрового делопроизводства
— Осуществлять административную поддержку руководителя, разгружая его от рутинной деятельности и обеспечивая комфорт и функциональность рабочего места
— Выполнять GR-функцию, обеспечивая связующую роль между Агентством и ИФНС, ПФР, ФСС, ФССП, судами разных инстанций и пр.

ТРЕБОВАНИЯ К ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМ НАВЫКАМ И ОПЫТУ

— Самостоятельная организация жизнедеятельности офиса, работа помощником руководителя (опыт от 2 лет). У кого такого опыта нет, просьба НЕ откликаться на вакансию!
— Опыт ведения первичной бухгалтерии и кадрового делопроизводства
— Навык планирования и четкого соблюдения договоренностей
— Практика управления исполнителями при решении стоящих задач
— Способность разработки инструкций по выполнению каких-либо задач
— Уверенное владение оргтехникой
— Грамотная устная и письменная речь

ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ

— Офис-менеджер —> Управляющий офисом —> Административный директор
— Рост зарплаты “идет в ногу” вместе с новыми умениями даже в рамках одной должности

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

— Светлый офис на набережной в 10 мин. пешком от м. Воробьевы горы
— Относительная свобода в принятии решений, возможность влиять на бизнес-процессы изнутри
— Возможность пройти онлайн-обучение по актуальным компетенциям (переговоры, управление)
— Реальные пути карьерного роста
— Работа в офисе пн-пт с 10-00 до 19-00
— Устройство по ТК РФ
— Чай, кофе, печеньки + молодой и дружный коллектив :)