Ассистент по административным вопросам со свободным знанием английского языка

Вакансия № 936526 от компании Эй Эйч Ар Архитектс на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Эй Эйч Ар Архитектс.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: частичная занятость.

График работы: гибкий график.

Зарплата: от 20000 до 25000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 936526 добавлено в базу данных: Вторник, 28 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 936526:

Прочитано соискателями - 239 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Эй Эйч Ар Архитектс":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Место работы: г. Москва, центр города

График работы: неполное рабочее время: понедельник, вторник, пятница (20 часов)

В московский офис международной архитектурной мастерской требуется компетентный, работающий неполное рабочее время Ассистент по административным вопросам, в обязанности которого будет входить решение административных вопросов, возникающих в ходе повседневной деятельности компании.

В качестве идеального кандидата на данную должность мы видим опытного и работоспособного профессионала, готового выполнять различные функции по обеспечению текущей деятельности офиса, способного действовать в стрессовых ситуациях, внедрять новые и эффективные методы работы для достижения наилучших результатов, обладающего, в том числе, такими качествами, как внимание к мелочам и способностью сохранять конфиденциальность служебной информации.

Обязанности работника:

Исполнение обязанностей секретаря приемной, в т.ч. ответы на телефонные звонки, а также прием и обслуживание посетителей
Обслуживание текущей деятельности офиса, в т.ч. подготовка писем, распечатка и переплет различных материалов (самостоятельно в офисе или с поручением сторонним организациям), иные виды работы с документами
Вызов курьеров и отправление почтовых сообщений (включая внутренний обмен документами между офисами группы), регулярное посещение отделения почтовой связи, бухгалтерии, юридических и нотариальных контор
Оказание поддержки менеджменту (московского офиса и группы) в вопросах оборота и хранения внутренних и бухгалтерских документов
Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц для сотрудников московского офиса и зарубежных посетителей
Участие в оформлении виз для сотрудников московского офиса и зарубежных посетителей
Планирование и организация мероприятий и встреч
Контроль за и закупка офисных расходных материалов
Поддержание текущих контактов с арендодателем и обслуживающим и техническим персоналом
Разрешение возникающих организационных проблем и ответы на текущие и запросы

Требования к работнику:

Подтвержденный опыт работы на должности ассистента по административным вопросам или на аналогичной административной должности
Практические навыки использования офисного оборудования
Отличные организационные навыки и умение рационально использовать рабочее время
Отличные устные и письменные коммуникативные навыки
Совершенное владение пакетом программ MS Office
Готовность к выполнению служебных обязанностей вне установленного рабочего графика (в экстренных случаях).
Совершенное владение английским языком – обязательное требование

Резюме на английском языке направлять до 7 августа 2017 включительно.