Секретарь-референт/помощник руководителя

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 55000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Большая Сухаревская площадь, 9.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 9559405 добавлено в базу данных: Воскресенье, 2 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Холдинг Е-генератор":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Наш Холдинг ищет позитивного и грамотного специалиста

Обязанности работника:

• Прием и распределение телефонных звонков, организация проведения телефонных переговоров и встреч руководителя, включая встречу посетителей руководителя;

• Работа с контактами (адресная книга, дни рождения и т.д.);

• Передача служебной информации руководителю Предприятия;

• Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, учет, хранение, архивирование документов);
• Ведение деловой переписки;
• Документооборот (внутренний и внешний);
• Обеспечение документооборота предприятия, контроль за исполнением документов;
• Выставление счетов;
• Встреча гостей, чай/кофе;
• Составление, контроль и управление бюджетными средствами компании на административно-хозяйственные расходы;
• Контроль деятельности компании в целом и сотрудников. Организация корпоративных и клиентских мероприятий, конференций, тренингов;
• Усовершенствование и разработка организационной структуры Холдинга, участие в разработке стратегии предприятия;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями Холдинга;
• Организация командировок и личных поездок. Заказ авиа и ж\д билетов, бронирование гостиниц;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководства предприятия.

Требования к работнику:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
• Навыки по контролю и координированию встреч, проектов;
• Опыт работы в 1С Бухгалтерия 8.3 (выставление счетов);
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet Explorer;
• Знание делового этикета, грамотная речь;
• Доброжелательность и ответственность, умение обращаться с офисной техникой;
• Стрессоустойчивость, пунктуальность, вежливость, честность;
• Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
• Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией;
• Готовность к ненормированному рабочему дню (не постоянная практика);
• Всегда быть на связи.

Условия труда:

• Оформление по ТК РФ.
• Заработная плата от 55000р. (обсуждается отдельно с каждым кандидатом).
• Офис в центре города
• График работы 5/2, с 10:00 до 19:00
• Испытательный срок 3 мес.
• Молодой, дружный коллектив
• Чай-кофе

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):