Координатор/ассистент отдела коммерческой недвижимости

Вакансия № 9567135 от компании ILM на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ILM.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Пресненская набережная, 6с2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 9567135 добавлено в базу данных: Пятница, 14 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 9567135:

Прочитано соискателями - 195 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ILM":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Мы, компания ILM, начали свою работу на рынке коммерческой недвижимости в 2009 году.

Нам доверяют решение вопросов недвижимости крупнейшие международные и российские компании.

В течение последних 3 лет мы закрываем больше всех сделок по офисной недвижимости.

Нас отличает живая корпоративная культура, результативность, харизматичность, драйв и умение решать интересные задачи.

Мы продолжаем развиваться и укреплять нашу команду консультантами по аренде коммерческой недвижимости.

5 причин работать у нас:
1. Молодая команда профессионалов в сфере консалтинга, брокериджа, инвестиций и управления недвижимостью. Средний возраст сотрудника компании - 31 год.
2. Стабильный рост количества сотрудников с 2009 до 2019 года. Сейчас в компании более 200 человек, причем средняя продолжительность работы сотрудника: 3 года.
3. Офис А-класса в башне Империя (Москва-Сити). Просторный опенспейс, зерновой кофе, комфортные рабочие места.
4. Абсолютная белая заработная плата + оформление по ТК.
5. Живая корпоративная культура: мы регулярно участвуем в Гонке Героев, проводим летние загородные корпоративы, совместные мероприятия (киноклуб, просмотр футбольных матчей на ЧМ-2018, настольные игры с гейм-мастером и т.п.)
6. В каждом проекте вы можете реализоваться и взять на себя столько ответственности, сколько сможете унести. У нас нет бюрократии: любую идею можно воплотить в жизнь.

Ты нам подходишь, если:

Обладаешь навыками смежных и не смежных специальностей – тайм-менеджера, кризис-менеджера, офис-менеджера, можешь и умеешь управлять людьми;
Умеешь организовать и провести переговорный процесс;
Интеллектуально развит, можешь поддержать беседу, не относящуюся напрямую к бизнесу;
Доброжелателен, тактичен, обладаешь хорошим вкусом;
Обладаешь отличным знанием логики, принципов и взглядов руководителя – умеешь предугадывать его реакцию и решение, способен от имени босса решать отдельные вопросы без его участия и без ущерба для результата;
Знаешь сферу своей ответственности и умеешь держаться в её рамках, с одной стороны, не перекладываешь решение вопросов, находящихся в твоей компетенции, на плечи начальства и не бегаешь к нему с консультациями по каждому пустяку, и с другой стороны – понимаешь, где заканчивается эта сфера, и не решаешь принципиальные вопросы за спиной руководства;
Быстро соображаешь и умеешь оперативно и самостоятельно принимать правильные решения;
Обладаешь высокой лояльностью к руководителю и компании;
Английский- уровень Intermediate (желательно);
Второй ин. язык, как плюс.

Функционал:

Планирование, полное сопровождение и контроль организации деятельности непосредственного руководителя;
Организация встреч, фиксация в календаре руководителя, заказ пропусков, комнат для переговоров, и т.д.;
Контроль дедлайна встреч;
Осуществление технического обеспечения и организации командировок руководителя: полный цикл ( покупка билетов, бронирование гостиницы, регистрация на рейсы, контроль документов, получение командировочных, организация маршрутов встреч)
При необходимости принимает участие в переговорах, деловых встречах, ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров;
Согласовывает отдельные вопросы с сотрудниками других департаментов (бухгалтерия, юристы, маркетинг, и т.д.);
Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы;
Выполняет работу по подготовке совещаний, планерок проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Составление графика дежурства брокеров. Контроль дежурства;
Составление и контроль графика отпусков сотрудников. Внесение данного графика в календарь руководителя;
Контроль больничных, отпусков, присутствия на рабочем месте, выездах на встречи сотрудников;
Распределение входящих заявок. Контроль своевременности реакции брокеров на звонок по запросу;
Подготовка отчетов руководителю на ежедневной основе;
Подготовка финансовой отчетности;
Контроль отчетной документации брокеров, связанной с ведением сделки (акты просмотра, протоколы встреч, агентские договоры).