Помощник-ассистент генерального директора

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 105000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Курская, Курская, Авиамоторная, Бауманская, улица Радио, 24к1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 9673056 добавлено в базу данных: Четверг, 6 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Управляющая компания Группа ВГС":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Помощник генерального директора

Должностные обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, пр.);
• Прием, проверка правильности оформления и редактирование документов, передаваемых руководителю на подпись;
• Ведение делопроизводства: составление писем, приказов, запросов и прочих документов, учет и регистрация документов;
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
• Контроль исполнения поручений руководителя по срокам и содержанию;
• Организация приема посетителей, заказ пропусков, организация кофе-пауз;
• Организация командировок (заказ и бронирование билетов и гостиниц);
• Составление авансовых отчетов по командировочным и представительским расходам;
• Письменный и устный перевод с/на английский язык ;
• Отслеживание дней рождения бизнес-партнеров и других памятных дат, закупка подарков;
• Отслеживание проведения и организация участия в конференциях и выставках, имеющих отношение к сфере деятельности компании;
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений.

Требования к работнику:

• Опыт работы от 3-х лет секретарем или личным помощником первого лица компании- ОБЯЗАТЕЛЬНО!;
• Опыт письменного и устного последовательного перевода от 3х лет (хорошее владение финансово-экономической терминологией);
• Образование высшее лингвистическое очное (приоритет);
• Знание делопроизводства и документооборота;
• Знание оргтехники (мини АТС, факс, сканер, копир и пр.);
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Exсel, PowerPoint, Outlook, Internet, 1:С);
• Грамотная письменная и устная речь;
• Навыки систематизации данных;
• Организационные навыки.
• Владение английским языком минимальный уровень С1 (опыт выполнения письменных переводов и непосредственного общения с носителями языка);
• Профессиональные важные личные качества:
  • внимательность, пунктуальность,
  • организованность, исполнительность,
  • ответственность, дипломатичность,
  • коммуникабельность.
• Дополнительные требования:
  • стрессоустойчивость,
  • неконфликтность,
  • умение работать в команде.

Условия труда:

• Заработная плата - 105 000 (на руки);
• ДМС - (Добровольное медицинское страхование после испытательного срока);
• Оформление по ТК РФ. Компания «белая»;
• Корпоративная мобильная связь (билайн)
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
• 15 минут пешком от ст. м. Бауманская
• Общественный транспорт от м. Бауманская (5-7 минут); от м. Курская (15 минут).
• Полный рабочий день
• На территории работодателя
• Адрес: м. Курская, м. Бауманская

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Автомобильный бизнес; Тяжелое машиностроение; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):