Помощник-ассистент генерального директора

Вакансия № 9673056 от компании ООО Управляющая компания Группа ВГС на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Управляющая компания Группа ВГС.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 105000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Курская, Курская, Авиамоторная, Бауманская, улица Радио, 24к1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 9673056 добавлено в базу данных: Четверг, 6 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 9673056:

Прочитано соискателями - 140 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Управляющая компания Группа ВГС":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Помощник генерального директора

Должностные обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, пр.);
Прием, проверка правильности оформления и редактирование документов, передаваемых руководителю на подпись;
Ведение делопроизводства: составление писем, приказов, запросов и прочих документов, учет и регистрация документов;
Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
Контроль исполнения поручений руководителя по срокам и содержанию;
Организация приема посетителей, заказ пропусков, организация кофе-пауз;
Организация командировок (заказ и бронирование билетов и гостиниц);
Составление авансовых отчетов по командировочным и представительским расходам;
Письменный и устный перевод с/на английский язык ;
Отслеживание дней рождения бизнес-партнеров и других памятных дат, закупка подарков;
Отслеживание проведения и организация участия в конференциях и выставках, имеющих отношение к сфере деятельности компании;
Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений.

Требования к работнику:

Опыт работы от 3-х лет секретарем или личным помощником первого лица компании- ОБЯЗАТЕЛЬНО!;
Опыт письменного и устного последовательного перевода от 3х лет (хорошее владение финансово-экономической терминологией);
Образование высшее лингвистическое очное (приоритет);
Знание делопроизводства и документооборота;
Знание оргтехники (мини АТС, факс, сканер, копир и пр.);
Уверенный пользователь MS Office (Word, Exсel, PowerPoint, Outlook, Internet, 1:С);
Грамотная письменная и устная речь;
Навыки систематизации данных;
Организационные навыки.
Владение английским языком минимальный уровень С1 (опыт выполнения письменных переводов и непосредственного общения с носителями языка);
Профессиональные важные личные качества:
- внимательность, пунктуальность,
- организованность, исполнительность,
- ответственность, дипломатичность,
- коммуникабельность.
Дополнительные требования:
- стрессоустойчивость,
- неконфликтность,
- умение работать в команде.