Офис-менеджер / секретарь
Вакансия № 9673202 от компании ООО АТРАПАК на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО АТРАПАК.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 45000 до 60000 руб..
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 9673202 добавлено в базу данных: Среда, 5 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 9673202:
Прочитано соискателями - 121 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО АТРАПАК":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Подготовка проектов писем, доверенностей, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи. Ведение реестров. Подготовка договоров, коммерческих приложений по образцу. Отслеживание сроков договоров и соглашений. Ведение протоколов собраний и совещаний. Заказ пропусков на сотрудников, а так же организация командировок. Помощь сотрудникам компании в распечатке и оформлении документации.
- Подготовка совещаний и заседаний. Оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, материально-техническое обеспечение.
- Организация жизнеобеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Tелефонные звонки, фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании.
- Встреча гостей, чай-кофе.
- Координация и контроль работы курьера, курьерских служб, уборщиц.
- Выполнение поручений генерального директора.
Требования к работнику:
- Высшее образование.
- Уверенный пользователь компьютера (Word, Excel, Outlook).
- Умение работать с большим количеством информации, работать в режиме многозадачности, ставить приоритеты.
- Личные качества: внимательность, коммуникабельность, организованность, стрессоустойчивость.
Условия труда:
- У нас красивый офис, 5-7 минут от метро БЦ Симонов Плаза. В офисе: кофе, чай, вода, фрукты, различные вкусности;
- Мы любим устраивать корпоративные мероприятия и дарить подарки (Новый год, 8 марта, дни рождения, ну и просто так, когда устанем)
Мы предлагаем: - Официальное оформление, полностью «белая» заработная плата (никаких конвертов);
Материальная помощь сотрудникам по важным событиям. - Оплата 5 дней в году для лечения без оформления больничного листа.
- График работы: с 9 до 18. Периодически бывают задержки.
☑ О компании:
Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):