Офис-менеджер / секретарь

Вакансия № 9673202 от компании ООО АТРАПАК на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО АТРАПАК.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 45000 до 60000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 9673202 добавлено в базу данных: Среда, 5 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 9673202:

Прочитано соискателями - 120 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО АТРАПАК":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Подготовка проектов писем, доверенностей, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи. Ведение реестров. Подготовка договоров, коммерческих приложений по образцу. Отслеживание сроков договоров и соглашений. Ведение протоколов собраний и совещаний. Заказ пропусков на сотрудников, а так же организация командировок. Помощь сотрудникам компании в распечатке и оформлении документации.
Подготовка совещаний и заседаний. Оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, материально-техническое обеспечение.
Организация жизнеобеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Tелефонные звонки, фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании.
Встреча гостей, чай-кофе.
Координация и контроль работы курьера, курьерских служб, уборщиц.
Выполнение поручений генерального директора.

Требования к работнику:

Высшее образование.
Уверенный пользователь компьютера (Word, Excel, Outlook).
Умение работать с большим количеством информации, работать в режиме многозадачности, ставить приоритеты.
Личные качества: внимательность, коммуникабельность, организованность, стрессоустойчивость.

Условия труда:

У нас красивый офис, 5-7 минут от метро БЦ Симонов Плаза. В офисе: кофе, чай, вода, фрукты, различные вкусности;
Мы любим устраивать корпоративные мероприятия и дарить подарки (Новый год, 8 марта, дни рождения, ну и просто так, когда устанем)
Мы предлагаем:
Официальное оформление, полностью «белая» заработная плата (никаких конвертов);
Материальная помощь сотрудникам по важным событиям.
Оплата 5 дней в году для лечения без оформления больничного листа.
График работы: с 9 до 18. Периодически бывают задержки.