Главный инспектор по административной работе (английский язык)

Вакансия № 9788145 от компании ProfiStaff на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ProfiStaff.

☑ Основной блок:

Опыт работы: более 6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 200000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 9788145 добавлено в базу данных: Четверг, 23 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 9788145:

Прочитано соискателями - 133 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ProfiStaff":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Крупная международная компания (производство, добыча) приглашает на работу General Administration Supervisor/Главный инспектор по административной работе со свободным английским языком.

Требования к работнику:

Высшее профессиональное образование.

Более пяти лет опыта работы на руководящих административных должностях с высоким уровнем ответственности (административный помощник, координатор по организации поездок)

Проверенные навыки руководства – способность организовывать работу подчиненных, устанавливать цели, оказывать помощь при определении приоритетов в работе. Оценивает хорошо развитые навыки / компетенции, а также области, требующие развития.

Свободное владение английским и русским языками (в письменной и устной форме) - способность устно и письменно выражать свои мысли на английском и русском языках в ясной и краткой форме. Желательно знание казахского языка.

Высокий уровень коммуникативных навыков на руководящих и других организационных уровнях – способность предоставлять информацию, как в письменной, так и в устной форме, своевременная подготовка отчетов и данных, подготовка и проведение презентации, обмен информацией и идеями с руководством, а также выполнение прочих организационных вопросов, способной слушать и принимать другие взгляды и мнения.

Опыт переезда в новый офис (организация процессов, хозяйственные вопросы).

Высокий уровень навыков планирования и организаторских способностей – способность работать с несколькими задачами, соблюдая поставленные сроки.

Способность работать с коллективом.

Владение компьютером – высокий уровень навыков работы с Microsoft Office, продвинутый уровень пользователя ПК.

Обязанности работника:

Руководит работой группы, связанной с разработкой и анализом ключевых административных политик и процедур и их изменением. Обеспечивает соответствие административных политик и процедур с бизнес-решениями руководства Компании. Обеспечивает своевременное обновление политик и процедур. Доводит до сведения сотрудников Компании внесенные изменения.

Возглавляет подготовку ежегодного бюджета административного департамента. Контролирует и отслеживает расходы административного департамента, координирует учет расходов с Финансовым отделом. Осуществляет сбор всех необходимых документов, предоставляемых в Финансовый отдел при подготовке бюджета.

Участвует в подборе, выборе, ориентировании и обучении сотрудников. Осуществляет управление деятельностью сотрудников, включая планирование, контроль, оценку результатов работы, обучение сотрудников, а также отвечает за дисциплину труда в административном департаменте.

Подготовка различных аналитических отчетов по требованию руководства. Изучение и анализ административных процессов, включая, но, не ограничиваясь следующим: организация служебных поездок, офис менеджмент, процесс осуществления переводов. Вносит рекомендации по улучшению стандартных процедур.

Осуществляет работу по заявкам и запросам административного характера. Решает проблемы и жалобы сотрудников компании по любым административным вопросам.

Заключает и осуществляет администрирование ключевых административных контрактов.