Секретарь на ресепшен / Офис-Менеджер

Вакансия № 9891214 от компании Coleman Services на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Coleman Services.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 до 40000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 9891214 добавлено в базу данных: Среда, 12 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 9891214:

Прочитано соискателями - 185 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Coleman Services":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В юридическую компанию Coleman Legal Services требуется Секретарь на ресепшен / Офис-менеджер.

Обязанности работника:

Приём и распределение входящих звонков
Встреча посетителей
Чай-кофе для руководителя и гостей
Контроль порядка и ведение графика проведения встреч в переговорных комнатах
Поиск необходимой информации в Интернете, печать и сканирование документов
Организация работы курьера (1 чел)
Заказ канцелярских и хоз.товаров, питьевой воды, кофе, чая и др. продуктов питания для сотрудников
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почта и т.д.)
Работа с оргтехникой (ксерокс, сканер и т.д.);
Подготовка и работа с различными документами (Word, Excel), составление описи документов.
Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
Оформление пропусков для гостей и сотрудников.
Контроль и оплата телефонных счетов, интернета.
Связь со специалистами по поводу разного рода поломок, а также контроль и проверка выполненных им работ, контакт с администрацией офисного здания (вопросы, связанные с арендой помещений: поломки, ремонт, и прочее);
Согласование расходов на необходимые материалы, офисные устройства и оборудование компании, заказ канцелярии, воды, необходимой мебели и оборудования;
Контроль за порядком в офисных помещениях;
Организация командировок для сотрудников – поиск и бронирование билетов, гостиниц и т. д.