Офис-менеджер

Вакансия № 9898801 от компании ООО Виальди на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Виальди.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 40000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Тургеневская, Чистые пруды, Милютинский переулок, 15.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 9898801 добавлено в базу данных: Понедельник, 3 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 9898801:

Прочитано соискателями - 244 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Виальди":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Требования к работнику:

Знание основ документооборота и делопроизводства;
Знание делового этикета, вежливое, располагающее общение;
Умение работать с оргтехникой;
Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office;
Грамотная устная и письменная речь;
Личностные качества: умение работать быстро и чётко, высокая самоорганизация, нацеленность на результат, высокий уровень самоконтроля, системное мышление, желание и умение работать в команде, желание развиваться, исполнительность, ответственность, работоспособность, умение работать в режиме многозадачности.

Обязанности работника:

Работа с корреспонденцией, ведение учета входящей/исходящей корреспонденции офиса;
Работа с курьерскими службами и курьерами, формирование задач для них;
Прием и распределение телефонных звонков; прием и отправление факсовых документов;
Прием посетителей офиса;
Организация встреч/совещаний.
Организация командировок руководства
Взаимодействие с арендодателями, представителями коммунальных и других служб.
Контроль содержания в надлежащем состоянии офиса и имущества компании.
Организация рабочих мест в офисе.
Организация и контроль уборки офиса.
Организация и обеспечение офиса коммуникациями (телефонная связь, интернет, почта и т.д.).
Планирование закупок и обеспечение офиса оргтехникой, канцелярскими, печатными, расходными и другими необходимыми для нормальной деятельности офиса товарами.
Управление документооборотом компании.
Организация документооборота руководителя: внутренней и внешней переписки, координация потоков документов: прием, сортировка и передача поступающих документов (бухгалтерских, экономических и т.д.) на подпись руководителя, контроль правильности оформления, наличия всех согласований в документах, поступающих на подпись руководителя,
Ведение протоколов совещаний и встреч, внесение резолюций на документы согласно решению руководителя, постановка задач, установка сроков исполнения, контроль исполнения поручений руководителя.
Обеспечение чистоты в переговорной, в зоне ресепшн и на кухне. Поддержание чистой посуды. Обеспечение переговорной свежими сухофруктами, чаем и кофе. Обеспечение переговорной канцелярскими принадлежностям.
Приготовление чая, кофе для переговорной.
Выполнение отдельных поручений руководства по профилю административно-хозяйственной деятельности компании.

Условия труда:

График работы: понедельник-пятница, с 10:00 до 19:00, полная занятость, возможные переработки;
Трудоустройство согласно Трудового законодательства РФ;
Работа в финансово-юридической Компании;
Небольшой, дружелюбный. сплоченный коллектив;
График работы: 5/2;
Заработная плата 50 т.р.
Офис в центре возле метро «Чисты пруды» («Тургеневская») (5 мин. пешком)