Офис-менеджер
Вакансия № 9898801 от компании ООО Виальди на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Виальди.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: до 40000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Тургеневская, Чистые пруды, Милютинский переулок, 15.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 9898801 добавлено в базу данных: Понедельник, 3 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 9898801:
Прочитано соискателями - 245 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Виальди":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Требования к работнику:
- Знание основ документооборота и делопроизводства;
- Знание делового этикета, вежливое, располагающее общение;
- Умение работать с оргтехникой;
- Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Личностные качества: умение работать быстро и чётко, высокая самоорганизация, нацеленность на результат, высокий уровень самоконтроля, системное мышление, желание и умение работать в команде, желание развиваться, исполнительность, ответственность, работоспособность, умение работать в режиме многозадачности.
Обязанности работника:
- Работа с корреспонденцией, ведение учета входящей/исходящей корреспонденции офиса;
- Работа с курьерскими службами и курьерами, формирование задач для них;
- Прием и распределение телефонных звонков; прием и отправление факсовых документов;
- Прием посетителей офиса;
- Организация встреч/совещаний.
- Организация командировок руководства
- Взаимодействие с арендодателями, представителями коммунальных и других служб.
- Контроль содержания в надлежащем состоянии офиса и имущества компании.
- Организация рабочих мест в офисе.
- Организация и контроль уборки офиса.
- Организация и обеспечение офиса коммуникациями (телефонная связь, интернет, почта и т.д.).
- Планирование закупок и обеспечение офиса оргтехникой, канцелярскими, печатными, расходными и другими необходимыми для нормальной деятельности офиса товарами.
- Управление документооборотом компании.
- Организация документооборота руководителя: внутренней и внешней переписки, координация потоков документов: прием, сортировка и передача поступающих документов (бухгалтерских, экономических и т.д.) на подпись руководителя, контроль правильности оформления, наличия всех согласований в документах, поступающих на подпись руководителя,
- Ведение протоколов совещаний и встреч, внесение резолюций на документы согласно решению руководителя, постановка задач, установка сроков исполнения, контроль исполнения поручений руководителя.
- Обеспечение чистоты в переговорной, в зоне ресепшн и на кухне. Поддержание чистой посуды. Обеспечение переговорной свежими сухофруктами, чаем и кофе. Обеспечение переговорной канцелярскими принадлежностям.
- Приготовление чая, кофе для переговорной.
- Выполнение отдельных поручений руководства по профилю административно-хозяйственной деятельности компании.
Условия труда:
- График работы: понедельник-пятница, с 10:00 до 19:00, полная занятость, возможные переработки;
- Трудоустройство согласно Трудового законодательства РФ;
- Работа в финансово-юридической Компании;
- Небольшой, дружелюбный. сплоченный коллектив;
- График работы: 5/2;
- Заработная плата 50 т.р.
- Офис в центре возле метро «Чисты пруды» («Тургеневская») (5 мин. пешком)
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):