Финансовый помощник / помощник руководителя (бухгалтер на первичку)

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 до 80000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Марьина Роща, Полковая улица, 3с6.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 9789014 добавлено в базу данных: Четверг, 13 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Современные технологии":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Компания связи ищет помощника руководителя по финансовым вопросам.

В рамках повседневных задач необходимо анализировать все показатели по компании (доходы/расходы в общем разрезе и по услугам/товарам), вести платежный календарь, БДиР, а так же собирать первичку для бухгалтерии + остальные поручения руководителя.

Ищем человека, умеющего работать в команде, который в своей работе учитывает цели компании. Обязателен навык планирования и распределения собственного рабочего времени. Умение взаимодействовать с коллективом в дружелюбной манере, но при этом контролировать выполнение задач руководства.

Необходимо понимать структуру компании изнутри, кто чем занят, как влияет на общий успех. Знать и внедрять новые технологии, автоматизацию, упрощать процессы.

Опыт работы с первичными документами, программами 1С, MS Excel на продвинутом уровне.

Обязанности работника:

Финансовая часть:

1. Участие в составлении финансового плана по методике, принятой в компании
2. Составление платежного плана
3. Анализ метрик компании и понимание как они влияют на основной показатель, выводы.
4. Составление платежных поручений в банке (переводы контрагентам, реестры заработных плат)
5. Контроль ведения кассы у сотрудников (кассовые книги, контроль сдачи наличных в кассу от сотрудников)
6. Авансовые отчеты
7. Сбор, проверка, передача в бухгалтерию и архивирование первичной документации
8. Контроль и работа с дебиторской задолженностью.

Документооборот:

1. Организация документооборота компании. Закрепление ответственных лиц по каждому контрагенту и отслеживания наличия документов по каждой из компании.
2. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация писем, передача ответственному лицу, контроль. Составление и отправка писем через почту России.
3. Работа с контрагентами: сбор первички (счета, акты, договора), составление актов сверки, подписание первички у директора, передача документов в бухгалтерию.
4. Организация электронного документооборота.
5. Сопровождение прохождения каждого документа по всем стадиям: подготовка – оформление – обработка – хранение. В любой момент должна быть возможность получить по запросу полный расклад. Прикрепление электронных документов к компании в CRM.
6. Составление писем, заполнение реквизитов договоров.
7. Архивация документов
8. Своевременная сдача отчетности в государственные профильные органы. Контроль даты сдачи отчетности.
9. Составление приказов

Кадры:

1. Оформление кадровых документов (электронные документы готовит бухгалтерия)
2. Сбор по компании и формирования списка премий сотрудников для передачи в бухгалтерию
3. Периодически: Первичный поиск персонала. Размещение вакансий, телефонное интервью, назначение собеседований.

Административная часть:

1. Выполнение поручений руководителя.
2. Встреча гостей, чай, кофе.
3. Поддержка жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, цветы, уют, расходники)
4. Взаимодействие с курьерской компанией

Требования к кандидату:

1. Умение задавать уточняющие вопросы руководителю

2. Умение выходить на нужных людей.

3. Умение находить нужную информацию

4. Аналитический ум, чтобы легко ориентироваться в потоке информации и принимать правильные решения.

5. Способность долгое время концентрировать свое внимание на конкретной проблеме.

6. Способность заниматься несколькими делами одновременно.

7. Хорошая память, чтобы постоянно держать в голове нужную информацию.

8. Порядочность.

9. Общительность и доброжелательность.

10. Любить цифры. Принимать решения на основе цифр.

11. Коммуникабельность.

12. Знать 1С, Excel с формулами

13. Умение вести деловые переговоры.

14. Знание культуры общения и правильная речь.

15. Технический склад ума. Не должно быть проблемы разобраться в CRM, ERP и биллинге в качестве пользователя системы. Умение работать в Excel (формулы различной сложности)

Условия труда:

1. Работа по ТК РФ

2. График 5:2

3. Возможность роста

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; Телекоммуникации, связь; Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):