Секретарь на ресепшн

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 67000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 9996264 добавлено в базу данных: Суббота, 15 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ВИС, производственная фирма":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• работа с документами: подготовка, прием, регистрация и хранение;

• организация travel-поддержки: заказ авиа- и жд билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера;

• приём и перевод телефонных звонков, фиксация и передача необходимой информации руководству и сотрудникам;

• организация конференц – связи;

• подготовка совещаний и заседаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

• координация и контроль работы водителей (прием заявок на машину и планирование графика);

• контроль состояния переговорных комнат и подготовка их к проведению совещаний (в т.ч. организация функционирования необходимой техники);

• оформление всех видов заявок на пропуска: временные, постоянные, пропуска для автомобилей. Ежегодное обновление списков сотрудников, имеющих постоянные пропуска;

• обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, организация их приемки, учет, хранение и выдача;

• ведение отчетности по закупкам;

• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, взаимодействие со специалистами проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;

• Встреча посетителей и гостей, организация чая кофе.

Требования к работнику:

• Опыт работы секретарем, помощником обязателен от 1 года;
• уровень английского upper-Intermediate приветствуется;
• желательно оконченное высшее образование;
• ответственность, внимание к деталям
• Знание программы 1С, Excel.

Условия труда:

• работа в крупной строительной компании;
• полное соблюдение Трудового кодекса РФ;
• мобильная связь, ДМС ;
• Офис в 10 минутах пешком от м. Новые Черемушки;
• Дружный коллектив профессионалов;

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):