Помощник руководителя/ Секретарь/ Офис-менеджер

Вакансия № 12587768 от компании ООО Грейп на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Грейп.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 до 60000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, 3-я Рыбинская улица, 18к1с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 12587768 добавлено в базу данных: Вторник, 11 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 12587768:

Прочитано соискателями - 199 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Грейп":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Добро пожаловать в Винную Вселенную ГРЕЙП!

Компания Grape, как поставщик алкогольной продукции премиального качества, входит в Группу компаний, лидирующих на российском алкогольном рынке более 15 лет. В составе Холдинга: Дом Вина в Грузии (г. Гори) и в Испании - Бодегас Пара Дорада (Кастилья-Ла-Манча), винные бутики и рестораны Grape (Москва, Тбилиси), производство эксклюзивной мебели "Грейп Инжиниринг" и инновационный рекламный проект "Грейп Технолоджи" .

Для сотрудников Компании проводятся тренинги по вину и дегустации!

Мы динамичны и амбициозны, поэтому набираем в нашу классную Команду проактивных единомышленников;-)

Ищем секретаря - активного, сообразительного, стрессоустойчивого сотрудника со стальным характером - работа с первыми лицами Компании!

Обязанности работника:

Прямое подчинение Учредителю Холдинга
Встреча гостей Руководства, подача чая/кофе
Входящие/исходящие звонки/почта, распределение звонков/писем, контроль внешнего и внутреннего документооборота ( в подчинении курьер)
Копирование/сканирование документов по запросу руководства и сотрудников Компании
Оформление пропусков (гостевые, постоянные, авто)
Заказ канцелярии, воды, продуктов
Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц для руководителей и сотрудников)
Выполнение поручений Руководства, коллег.
Поддержание порядка в офисе, в частности в зонах "Ресепшен", "Переговорная", "Учебный класс" (в подчинении уборщица)

Требования к работнику:

Презентабельный внешний вид - секретарь - лицо Компании! Мы не ищем модель, нужен опрятный аккуратный сотрудник, придерживающийся делового стиля в одежде (деловой костюм, строгие рубашки без декольте, классические брюки/юбки и т.д.), прическе (лохматые, разноцветные локоны недопустимы), и тд.
Личные качества : стрессоустойчивость, железный характер - главные требования, тк предстоит коммуницировать напрямую с первыми лицами Компании, в т.ч. с Учредителем.
Идеальная помощница должна быть смышленой, активной, излучать оптимизм. В стрессовых ситуациях быть невозмутимой со стальным характером.
Высшее образование
ПК-пользователь, опыт работы в делопроизводстве
Опыт работы от года офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя.
Опыт трэвэл-поддержки: ж/д, авиабилеты, гостиницы
Грамотная речь, презентабельный внешний вид (аккуратность, деловой стиль одежды, сдержанный макияж).

Кто НЕ подходит:

Ранимые, мечтательные, медлительные, рассеянные, меланхоличные особы - у нас очень динамичный ритм работы!

Условия труда:

Работа в стабильной вино-торговой Компании, офис в бизнес-центре класса Б, ст.м. Сокольники (между БЦ и метро курсируют бесплатные маршрутки)
Для сотрудников Компании действуют скидки на продукцию до 45% (вино)
Тренинги по вину и дегустации лучших новинок мира!
ЗП по результатам собеседования от 50 000 до 60 000 руб на руки, в зависимости от опыта работы и навыков
График 5/2, 09-18