Персональный ассистент руководителей

Вакансия № 13910033 от компании Экспобанк на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Экспобанк.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Комсомольская, Комсомольская, Каланчевская улица, 29с2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 13910033 добавлено в базу данных: Вторник, 11 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 13910033:

Прочитано соискателями - 220 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Экспобанк":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Персональный ассистент нескольких руководителей

Чем предстоит заниматься:

Административная поддержка руководителей первого звена (около 12 человек), иногда их подразделений.
Прием и распределение телефонных звонков, организация телефонных переговоров руководителя.
Организация работы с посетителями в приемной (в т.ч. заказ пропусков на гостей);
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.
Организация командировок руководителя.
Организация работы с документами в приемной.
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
Обеспечение руководителя информацией.
Оформление согласно установленной в банке процедуре заказов на оплату товаров и услуг, договоров, соглашений, связанных с организацией командировок и поддержанием рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
Выполнение личных поручений.

Пожелания к кандидату:

Готовность работать в режиме многозадачности.
Готовность осуществлять административную поддержку руководителей удаленно 24/7.
Владение компьютером: основные программы Windows, интернет поисковики; Outlook, опыт работы в СЭД (в идеале Directum); Zoom
Знание правил организации приема посетителей, делового общения, делового протокола, речевого этикета, проведения деловых переговоров, поддержания и развития межличностных отношений, этики делового общения, функций самоменеджмента.
Способность к принятию решений (в т.ч. нестандартных).
Неконфликтность и доброжелательность.
Стрессоустойчивость.
Позитивное отношение к жизни.
Внимательность.

Мы предлагаем:

Работу в стабильной компании.
Режим работы. По графику: 2 смены через день: 08:00-17:00; 11:00-20:00 (возможны задержки, если руководители в банке).
Командировки: крайне редко – возможна 1 в 2-3 года.
Конкурентный уровень дохода. «Белая» заработная плата.
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, отпуск, больничный лист
ДМС (со стоматологией) после 6-ти месяцев работы в компании.
Удобное расположение офиса по линии М. Комсомольская.