Секретарь / Офис-менеджер

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 до 45000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Скарятинский переулок, 7.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 1393975 добавлено в базу данных: Воскресенье, 19 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "PENNY LANE PERSONNEL":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Работа с базой данных ( обновление информации ,планировок и фотографий объектов; внесение новых объектов в базу данных)
• Обеспечение приема и обработка входящих звонков в компанию и их последующее распределение; умение работать в CRM
• Обработка и составление презентаций
• Обеспечение приема посетителей офиса и их последующее направление к сотрудникам компании, юристу, руководителю.
• Обеспечение переговорного процесса (копирование,сканирование документов; подача чай/кофе и т.д.)
• Обеспечение подготовки и организация работы офиса
• Организация использования в работе офисной оргтехники(вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания).
• Организация обеспечения необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями
• Определение порядка получения товарно-материальных ценностей, координация платежей за их поставку.
• Обеспечение учета и хранения товарно-материальных ценностей (канцтоваров, расходных материалов и т.п.), необходимых для работы офиса, организация выдачи предметов и средств труда сотрудникам офиса.
• Организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведение, в пределах своих полномочий, деловой переписки.
• Помощь сотрудникам по техническим вопросам (оперативное решение вопроса в связи с отсутствием интернета и других технических неполадок с IT-отделом )

Требования к работнику:

• Законченное высшее образование или последний курс государственного ВУЗа;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в команде;
• Внимательность, стрессоустойчивость, вежливость, коммуникабельность;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), оргтехники, Ip-телефонии.

Условия труда:

• Оформление по ТК РФ.
• Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования.
• Испытательный срок – 3 мес.
• Работа понедельник-пятница с 10.00 до 19.00.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):