Personal Assistant to General Manager

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 14050464 добавлено в базу данных: Четверг, 23 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "RED BULL":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Objectives / Job Purpose:

• Provide a professional assistance both in business and in private issues to the General Manager
• Take over all administrative and routine work from the General Manager
• Be a reliable and responsible contacts center for General Manager

Duties and responsibilities:

Support in Business:

• Prepares PP presentations, reports and follows up on them
• Manages contacts, networking / connections (business cards, sending greetings etc.)
• Write down and distribute the meetings minutes

Organizational support:

• Arranges all travel, meetings, picks up, conference room and restaurants etc.
• Plans agenda for all trips and meetings, schedules all meetings via getting into details (e.g., who is meeting with and making sure it makes sense): Monthly Management Meeting, Annual BP / RE Meetings and other Company meetings.
• Hosts international guests (inl. visas, accommodation, travel, etc.)

Budget:

• Supports General Manager in annual planning and budgeting process for all staff activities, as well as controls internal meetings and entertainment budgets.

E-mails:

• Manages GM’s mail box: does follows up, sends and answers e-mails.

Requirements:

• At least 3 years of experience as PA / Executive Assistant for Company Head, Management Team member
• Advanced PC-user, experienced in Power Point and Excel,
• Fluent English
• Proactive, initiative
• Thinking ahead, able to solve problems independently
• Likes to deal with details
• Excellent communication skills, able to negotiate with embassies and other institutions
• Energetic
• Motivated to work for a long time on this position

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Продукты питания; Розничная торговля; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):