Administrative Coordinator/Department Administrator
Вакансия № 13910455 от компании Fircroft Engineering Services Limited на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Fircroft Engineering Services Limited.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 13910455 добавлено в базу данных: Среда, 5 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 13910455:
Прочитано соискателями - 156 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Fircroft Engineering Services Limited":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Our client - International Company specialized in mining of copper and the development of new copper mining projects is looking for a Administrative Coordinator.
Key Responsibilities:
- Provide support to the Procurement Division and Line Manager in document flow control and recovery;
- Control and monitor document workflow, internal distribution, transmittals, etc.;
- Control and monitor approval processes and document submission to vendors;
- Assist with document management (formatting, scanning, archiving);
- Organize and maintain document registers and performs other activities related to document flow;
- Book conference rooms and provide support to the Procurement Division for meetings and trips;
- Review ERP system database as populated by staff in the Procurement Division and report to Senior Administrative Coordinator;
- Issue statistical reports from the database required on a timely basis;
- Support that all information related to the Purchase Orders is filled in accurate manner in the database;
- Complete daily updates on the Purchase Orders status for the weekly report from the database;
- Report on any errors in the database and eliminate defects accordingly;
- Administer a documentation control database and filing system for related documents/transactions;
- Daily collaboration with buyers for the improvement of working processes within Procurement Division;
- Cooperation with all Company’s departments for the efficient work as a team;
- Executing additional work related tasks from Senior Administrative Coordinator.
Requirements:
- Higher Education in Economics or Math – related degree fields only;
- Minimum 1-3 years of previous administrative support experience, or entry-level accounting;
- English level – Upper-intermediate;
- Possess high ethical and professional standards in all dealings;
- Full MS Suite (MS Excel, Word & Power Point required and Access).
Conditions:
- Permanent contract according to Russian Labour Code;
- Salary upon interview results;
- Work schedule 5/2.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.fircroft.com - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):